31 Outils Indispensables pour tout Entrepreneur qui Cartonne

Le quotidien de l’entrepreneur demande beaucoup d’organisation, de structure, mais aussi de gérer des équipes internes comme externes ou encore de réaliser des tâches relevant de compétences variées, en communication ou en vente par exemple.

Dans ce guide, je vous partage une sélection de 31 outils d’entrepreneur qui vont vous changer la vie et vous permettre de gagner en efficacité pour développer votre business. Vous en connaissez sans doute certains, ils font partie de mon quotidien.

1. S’organiser comme un PRO

Les applications pour s’organiser au quotidien sont indispensables pour optimiser votre temps d’Entrepreneur et garder le CAP !

Monday

Si, comme moi, vous avez plusieurs projets à gérer simultanément, vous avez forcément besoin d’être bien organisé. 

Monday est la meilleure application de gestion de projets que j’ai testée jusqu’à présent.

Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :

• Les automatisations : Elles vous permettent de vous libérer des tâches redondantes et chronophages et de gagner beaucoup de temps.
• Le diagramme de Gantt : Il vous aide à avoir une bonne visibilité sur vos plannings pour bien suivre et exécuter vos projets.
• L’intégration d’outils : Monday vous permet d’intégrer tous vos outils sur un seul et même espace, tels que votre messagerie Outlook ou Gmail, Slack, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Zoom et bien plus encore.

De quoi être efficace et gagner en productivité !

À noter : Une version d’essai offerte de 14 jours est disponible si vous souhaitez tester l’application.

Notion

Que ce soit en réunion, en entretien, en formation ou tout autre moment, la prise de note est indispensable si vous ne voulez rien oublier.

Et pour cela, le combo bloc note + stylo n’est pas toujours pratique et peut même être inefficace. Notion est l’outil idéal pour la prise de note.

Notion est simple à utiliser avec un peu de pratique et à la fois très complet (même avec la version gratuite !).

Vous pouvez par exemple :

• Ajouter des pièces jointes à vos notes.
• Partager vos notes avec des collègues de travail.
• Utiliser des modèles et templates prêts à remplir.
• Insérer à vos notes des dates de rappel… Et bien plus encore.

Toggl

L’un des avantages d’être entrepreneur, c’est de pouvoir gérer son temps comme bon vous semble.

Pour ne pas s’y perdre et ne pas passer plus de temps que prévu sur un projet, il existe Toggl Track, une solution pour mesurer son temps passé.

Très simple d’utilisation, il vous suffit d’un simple clic pour commencer à tracker votre temps. Vous pouvez ensuite hiérarchiser vos tâches grâce à des étiquettes.

L’objectif ? Déterminer quels projets vous prennent le plus de temps pour améliorer votre organisation et votre productivité.

LastPass

En tant qu’entrepreneur, vous ne comptez plus les outils que vous utilisez, si on ajoute à cela les réseaux sociaux et les comptes relatifs à votre vie personnelle, il est difficile de s’y retrouver, et surtout, de garder tous ses identifiants en tête…

Il y a un merveilleur outil pour ça : LastPass qui gère vos mots de passe pour vous !

Vous n’avez qu’à enregistrer votre mot de passe une seule fois sur LastPass et le tour est joué.

Pour les prochaines connexions, une authentification simple et rapide sera suffisante. Ça simplifie clairement votre quotidien !

Google Drive

Google Drive est, selon moi, l’outil que devrait utiliser chaque entrepreneur.

Si vous ne l’utilisez pas déjà, il s’agit d’un outil qui vous permet de :

• stocker vos fichiers de façon chiffrée et sécurisée,
• partager vos dossiers avec les personnes que vous souhaitez,
• travailler sur vos fichiers en mode collaboratif,
• centraliser tous vos documents dans un seul et même endroit.

Pour pouvoir utiliser cet outil, il vous suffit simplement de créer un compte Google.

2. Collaborer avec l’équipe

Google Docs, Sheets et Slides

Lorsque vous utilisez Google Drive, vous pouvez profiter gratuitement de Google Docs, Sheets et Slides :

• Google Docs vous est d’une très grande utilité pour créer des documents en ligne, comptes-rendus, rapports, etc.
• Google Slides vous permet de créer de jolies présentations. Différents modèles sont à votre disposition, vous avez juste à les personnaliser à votre image.
• Et Google Sheets, le tableur en ligne, pour créer vos feuilles de calcul.

L’avantage pour chacun de ces outils, c’est qu’en plus de leur fonction initiale, vous pouvez partager vos documents pour collaborer dessus en temps réel et ce depuis n’importe quel appareil.

Slack

Slack est l’outil que j’utilise pour communiquer avec les membres de mon équipe.

Celui-ci fonctionne sous forme de « canaux » que vous créez et dans lesquels vous invitez les personnes que vous souhaitez : ce sont des espaces dédiés par exemple à un projet, ou à une équipe en particulier.

Vous pouvez échanger avec les différents membres de votre équipe, mais pas seulement ! Vous pouvez y structurer le travail en assignant des tâches, en automatisant des rappels, en organisant des sondages, ou encore partageant des fichiers… et même passer des appels via l’application.

Dédiée au travail d’équipe, l’application Slack vous permet également de synchroniser d’autres services comme Google Drive, Office 365 et plus encore.

Discord

Conçu à la base pour les gamers et streamers, Discord séduit de plus en plus les professionnels. 

Il offre un panel d’outils pour communiquer, dont notamment les bots qui sont très utiles pour les utilisateurs gérant une communauté. PS. Vous trouvez dans cet article un comparatif des meilleurs bots Discord du moment.

Loom

Loom est l’outil qu’il vous faut pour faire des captures vidéo de votre écran de téléphone ou d’ordinateur.

Vous pouvez utiliser Loom pour faire des tutoriels, démonstrations professionnelles ou encore des formations.

L’outil est également très pratique pour donner une simple explication sur un sujet, souvent bien plus rapide qu’un long e-mail.

Awesome Screenshot

Pour réaliser des captures d’écrans, il y aussi, Awesome screenshot, qui est une extension gratuite, disponible sur Chrome Chrome, Safari et Firefox.

Elle permet d’ajouter d’effectuer de belles captures, d’y ajouter des annotations, des commentaires et des éléments graphiques.

Vous pouvez ensuite télécharger votre capture, l’intégrer à un document ou encore la partager autour de vous.

À voir également : Meilleures Plateformes Collaboratives

3. Communiquer avec vos Clients

Zoom

Zoom est la référence dans le secteur de la visioconférence

C’est l’outil indispensable pour mettre en place vos réunions virtuelles avec vos clients et prospects.

La version gratuite est déjà intéressante puisqu’elle vous permet de réunir jusqu’à 100 participants en simultané pour une durée maximum de 40 minutes et vous donne la possibilité de participer de n’importe où sur n’importe quel appareil.

Gmail ou Google Workspace

Pour communiquer avec vos clients, vos prospects ou avec vos partenaires, je vous invite à créer un compte sur la messagerie Gmail.

Cette solution à plusieurs avantages :

• Une grande capacité de stockage : 15 Go avec la version gratuite,
• Une sécurité élevée avec la validation en deux étapes ainsi que l’antivirus intégré,
• Un accès à de nombreux outils Google tels que Google Drive, Sheets, Slides et Google Docs et Google Agenda pour ne citer qu’eux.

Gmail est amplement suffisant si vous débutez en tant que freelance !

Si vous désirez une adresse e-mail professionnelle personnalisée incluant votre nom de domaine, choisissez Google Workspace dont le pack basique vous propose également d’autres services comme entre autres un espace de stockage de 30 Go par utilisateur ou des options de gestion et de sécurité.

Unlimited Email Tracker

L’extension Google Unlimited Email Tracker, dédiée à votre messagerie Gmail, permet de suivre précisément ce que deviennent les e-mails que vous envoyez.

Vous savez quels e-mails ont été ouverts et combien de fois, ainsi que le nombre de fois où vos destinataires ont cliqué sur les liens que leur avez partagés.

Mais vous pouvez également :

• planifier l’envoi de rappels,
• programmer l’envoi d’un e-mail pour qu’il soit envoyé au meilleur moment.

Cette extension 100 % gratuite est une excellente alternative à des logiciels payants tels que Mailtrack, Yesware ou encore Bananatag.

Google Calendar

Google Calendar est l’agenda en ligne de Google, qui se synchronise sur tous vos appareils.

Plus qu’un simple outil de planification, Google Calendar vous offre de nombreuses possibilités afin de vous aider à gérer votre emploi du temps :

• Vous pouvez partager votre agenda afin que vos collègues connaissent vos disponibilités.
• L’agenda est entièrement personnalisable : il est possible d’ajouter très simplement de la couleur, des icônes, pour vous y retrouver en un coup d’œil.
• Vous pouvez renouveler vos évènements de façon hebdomadaire, mensuelle, annuelle en cas de rendez-vous récurrent.
• Vous pouvez également paramétrer des rappels par simple notification ou par e-mail.

De plus, si vous utilisez d’autres produits Google, sachez que Google Calendar vous permet d’ajouter à vos évènements :

• l’adresse du RDV, reliée à votre application Google Maps,
• un lien visio, connecté à votre application Google Meet,
• des pièces jointes, que vous pouvez consulter en un seul clic sur Google Drive…

Toutes les applications Google sont connectées, ce qui vous apporte un vrai de gain de temps.

Calendly

Si vous êtes amené à planifier régulièrement des rendez-vous, je vous conseille sans hésiter l’outil Calendly.

Calendly simplifie clairement l’organisation des réunions !

L’outil se synchronise à plusieurs agendas afin d’afficher les créneaux disponibles de chacun, ou vous pouvez simplement proposer aux invités plusieurs de vos disponibilités via un lien, cela permet ainsi d’éviter les allers-retours par e-mails en cas d’indisponibilité de l’un des participants.

Calendly va encore plus loin et vous donne la possibilité de gérer les rappels et suivis, tel un vrai assistant.

Une version gratuite est disponible et vous donne accès à l’essentiel des fonctionnalités.

Antidote

Pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire qui se faufilent dans vos documents ou vos e-mails, vous pouvez adopter Antidote.

Antidote analyse vos textes et corrige les fautes, l’orthographe, la grammaire, mais également la typographie, le style et les répétitions…

Cet outil complet peut s’utiliser de trois façons différentes :

• En téléchargeant l’application Antidote, disponible sur Windows et Mac,
• Directement en ligne sur le site Internet Antidote, sans installation nécessaire,
• Sur votre téléphone, de n’importe où, et sans avoir besoin d’une connexion Internet.

Active Campaign

En tant qu’entrepreneur, utiliser l’e-mail marketing est très intéressant pour cibler vos prospects et les convertir en clients.

Active Campaign est l’outil idéal pour cela. 

Il vous permet d’envoyer de beaux e-mails, des newsletters ainsi que des messages ciblés à vos prospects.

Des dizaines de fonctionnalités sont disponibles telles que :

• l’automatisation de vos e-mails pour contacter vos prospects au moment idéal…
• l’intégration de formulaires à vos e-mails pour collecter des adresses e-mail et enrichir votre base de données,
• la création de rapports de statistiques,
• Et bien d’autres fonctionnalités que je vous invite à tester grâce à l’essai gratuit que propose Active Campaign.

4. Créer votre Identité sur le Web

Namecheap

Pour créer votre identité sur le web, la première étape est d’acheter votre nom de domaine.

Namecheap vous permet de vérifier si le nom de domaine que vous voulez est disponible et vous propose différents tarifs en fonction de l’extension que vous choisissez : .com, .fr, .org, etc.

Il vous faudra compter environ 10 euros par an.

o2switch

Une fois votre nom de domaine acheté, vous allez pouvoir héberger votre site Internet.

Je vous préconise pour cela o2switch, un hébergeur français de haute qualité.

Une offre unique est disponible sur leur site, à 5 € HT / mois, elle comprend :

• un nom de domaine offert,
• un espace disque et une base de données illimitées,
• la technologie NVMe,
• l’interface appelée « Interface cPanel® »,
• un service technique français 24/7.

Vous pouvez tester 02switch gratuitement pendant 30 jours !

Cloudways

Cloudways est un hébergeur web que je vous conseille si le trafic sur votre site est important.

Il s’agit d’une plateforme d’« hébergement nuage », votre site est donc dans le cloud, sur différents serveurs afin de vous offrir une meilleure protection.

Cloudways propose des fonctionnalités premium, des performances inégalées et la possibilité de faire évoluer votre site Internet à l’infini.

Il faudra compter, pour cela, un budget supérieur à un hébergement traditionnel, le plan de base s’élevant à 10 $ /mois.

WordPress

WordPress est une si ce n’est la plateforme incontournable pour tous les entrepreneurs qui souhaitent créer leur site web.

Pour présenter votre activité, vendre vos produits et services, ou rédiger des articles de blog, WordPress est une solution aux possibilités infinies.

Cet outil vous permet de créer un site professionnel sans avoir besoin de compétences informatiques particulières, ni d’un grand budget de départ.

Il s’agit tout simplement du créateur de site Internet le plus populaire du monde.

GeneratePress ou Astra

Pour vous aider dans l’élaboration votre site Internet, il existe des outils comme GeneratePress et Astra qui vous donnent la possibilité de télécharger des thèmes.

En fonction de votre activité, vous trouverez des exemples de sites web pré-construits, que vous n’aurez qu’à modifier avec vos contenus, vos images ainsi que vos éléments graphiques.

Il faudra pour cela vous rendre dans les paramètres de mise en page WordPress et de sélectionner les blocs que vous voulez modifier.

Thrive Architect

Thrive Architect vous permet également de créer de jolies pages pour votre site Internet.

Vous pouvez personnaliser à 100 % les thèmes proposés afin qu’ils correspondent totalement à votre image de marque.

Grâce à la fonctionnalité « glisser – déposer », vous allez créer avec Thrive Architect, un site Internet, comme un véritable spécialiste.

C’est avec cet outil que nous avons réalisé la page d’accueil de notre site l’Entrepreneur en vous.

Thrive Leads

Si vous souhaitez collecter les e-mails de vos visiteurs, Thrive Leads présente un très bon rapport qualité/prix.

Cette solution a pour objectif de maximiser vos conversions à l’aide de différents types de formulaires.

Avec Thrive Leads, vous pouvez :

• tester une combinaison de formulaires pour trouver celui qui fonctionne le mieux avec votre public-cible, grâce à la fonctionnalité avancée d’A/B Testing,
• mettre en place des fonctionnalités intelligentes comme masquer un formulaire pour une personne qui n’est pas un nouveau visiteur sur votre site Internet,
• choisir parmi des dizaines de modèles afin de créer des formulaires accrocheurs et efficaces,
• suivre d’un coup d’œil les statistiques dans le but de déterminer d’où viennent vos prospects.

WP Rocket

WP Rocket est le meilleur plugin pour accélérer le temps de chargement de votre site WordPress.

Grâce à cet outil, vous optimisez la performance globale de votre site en quelques minutes seulement.

WP Rocket s’occupe de tout : mise en cache des pages, cache navigateur et compression GZIP, suppression des CSS inutilisés et plus encore.

Testez gratuitement ce plugin grâce à l’offre « 100 % satisfait ou remboursé » pendant 14 jours.

Google Analytics

Google Analytics est selon moi un outil très puissant pour mesurer et suivre l’évolution de votre trafic sur votre site Internet.

Ultra-complet et 100 % gratuit, il vous donne toutes les informations dont vous avez besoin pour faire évoluer votre site et ajuster votre stratégie marketing.

Les rapports vous indiquent des informations précieuses comme :

• la provenance de vos visiteurs d’un point de vue géographique,
• les sources du trafic,
• le type d’appareil utilisé par vos visiteurs,
• le temps passé sur les pages de votre site,
• le nombre de prospects convertis,
• le ROI de vos campagnes sur les réseaux sociaux…

Canva

Canva est l’outil de design graphique en ligne gratuit dont tout le monde parle.

Utilisé aussi bien par les amateurs que par les professionnels, Canva dispose d’énormément de fonctionnalités (une excellente alternative à Paint en ligne).

Il vous permet de créer une multitude de supports de communication : cartes de visite, affiches, logos, flyers, présentations, visuels pour les réseaux sociaux, vidéos, etc.

Vous pouvez l’utiliser seul ou en équipe, sur votre ordinateur ou sur votre téléphone !

Une version payante à 11,99 € / mois est également disponible et vous donne accès à du contenu premium (photos, vidéos, pistes audios…).

5. Vendre et Facturer

QuickBooks

QuickBooks est l’outil de facturation numéro 1 pour les freelance et business en ligne.

Utilisé par 5 millions d’entrepreneurs, il s’agit d’une excellente solution pour créer des factures et devis en illimité et automatiser vos envois.

Disponible sur téléphone, ordinateur et tablette, il s’agit d’un outil facile, intuitif et facile à utiliser.

ThriveCart

Entrepreneurs, si vous cherchez à vendre vos formations en ligne, ThriveCart est un outil qui devrait vous intéresser.

Cet outil vous permet de créer des landing pages et entonnoirs de vente personnalisés, d’ajouter une solution de paiement en ligne sécurisée, etc.

Sa promesse ? Convertir vos prospects en clients et augmenter vos bénéfices.

Shopify

Terminons cette liste par Shopify, la plateforme e-commerce leader sur le marché.

Shopify est une plateforme tout-en-un, elle vous permet de créer un site professionnel en quelques clics, de gérer votre activité et de suivre votre croissance jour après jour.

C’est l’outil idéal si vous souhaitez ouvrir une boutique e-commerce afin de vendre vos produits et services.