6 Meilleurs Logiciels de Facturation pour Freelance (2023)

Si vous êtes indépendant, vous êtes dans l’obligation d’établir des factures pour être payé.

Certes, vous pouvez gérer cela dans un fichier manuellement, mais les règles comptables sont assez strictes. De plus, avec le nombre de clients qui augmente, mieux vaut utiliser un logiciel de facturation et focaliser votre énergie sur des choses plus importantes.

Les outils de facturation vous aideront aussi à créer et à envoyer des devis, suivre les impayées, automatiser la gestion de votre TVA et bien d’autres fonctions encore.

Le souci ?

Il y a tellement d’options sur le marché.

C’est pour cela que j’ai créé ce guide qui va vous aider à faire le choix qui vous correspond.

Quel est le Meilleur Logiciel de Facturation pour Freelance ?

Voici les meilleurs outils de facturation pour freelance.

1. Momenteo

En matière de facturation, vous recherchez de la tranquillité d’esprit ? Momenteo est l’outil idéal, mêlant simplicité et efficacité. Facturer n’a jamais été aussi facile ! 

Momenteo remporte la palme des logiciels de facturation.

Je lui accorde la note de 9,6/10 !

Pour moi, le meilleur logiciel de facturation des travailleurs autonomes ! 

« J’aime pouvoir entrer chaque jour les éléments de facturation sur le calendrier. Je peux ensuite créer facilement et rapidement mes factures à la fin du mois. Même chose pour les dépenses. Tout est répertorié et prêt à être transmis à ma comptable en fin d’exercice financier pour ma déclaration de revenus. La configuration du logiciel me permet de faire le suivi de mes factures en un coup d’œil. Ma comptabilité n’est plus pour moi une corvée désorganisée. »

Claudine, utilisatrice

Fonctionnalités Clés

• Personnalisation de vos factures : couleurs, logo, notes, modalités de paiement…
• Tableau de bord clair et riche d’informations : factures à préparer, à envoyer, à relancer, en retard.
• Traçabilité parfaite des documents : vous savez si votre client a reçu et consulté votre facture.
• Factures payables en ligne en liant votre compte PayPal ou Stripe : rapide et sécurisé !
• Fonction calendrier « intelligent » : visualisez en un coup d’œil votre charge de travail, les dépenses, les déplacements.
• Journal de déplacements : vous gérez les frais kilométriques de façon fiable.
• Outil de création et envoi de devis, convertissables à tout moment en facture.
• Basé sur le Cloud.
• FAQ très complète et très claire en cas de besoin d’informations.

Avantages

• Suivi des factures directement en ligne, de l’envoi jusqu’au paiement.
• Facturation en 4 étapes simples : Préparation, design, envoi et suivi.
• Fonctionnalité « rapport » : vous avez la main sur vos chiffres, liés à un accès comptable depuis 2022. 
• On aime le chronomètre, qui permet de faciliter la facturation de votre temps… Parce que le temps, c’est de l’argent !

Inconvénients

• Très peu de retours clients négatifs au sujet de Momenteo, hormis que la mise en page PDF laisse parfois à désirer lors de l’impression des rapports comptables.

Tarifs

L’avantage de Momenteo, c’est aussi la clarté du plan forfaitaire. La plateforme annonce d’ailleurs : « aucun contrat, aucun frais additionnel ! »

• La version gratuite « maintenant et pour toujours » vous permet de prendre en charge 2 clients actifs, avec des devis illimités et la possibilité du paiement hors ligne.
• Pour 5,45 $ / mois facturés annuellement, vous pourrez traiter 5 clients actifs, éditer des devis illimités et pratiquer le paiement en ligne.
• L’offre Bestseller, c’est le plan à 8,45 $ / mois facturés annuellement, nommé Explore. Au programme  : 10 clients actifs, l’option du paiement en ligne et du rappel de paiement. La cerise sur le gâteau : pas de mention Momenteo, pour des factures très pro !
• Enfin, à 12,95 $ / mois facturés annuellement, vous profiterez de toutes les fonctionnalités, avec un nombre de clients et de devis illimités.

2. QuickBooks

QuickBooks est l’un des meilleurs logiciels de facturation sur le marché, car il s’adapte parfaitement aux besoins des entrepreneurs.

Il s’agit du numéro 1 dans le monde, utilisé par plus de 5 millions d’entrepreneurs dans le monde.

Je lui accorde la note de 9,2/10 !

Fonctionnalités Clés

• Facturation : La principale fonctionnalité de QuickBooks est la création et l’envoi de devis et factures en illimité.
• Multi-utilisateurs : QuickBooks vous donne également la possibilité d’ajouter un ou plusieurs utilisateurs à votre compte, ce qui est pratique si vous travaillez avec un expert-comptable par exemple.
• Personnalisation : Vous avez la possibilité de personnaliser entièrement vos factures à votre image en y ajoutant votre logo, vos couleurs, vos polices, etc.
• Envoi et relance automatique : L’application vous permet d’automatiser vos envois de factures récurrentes comme les prestations clients régulières ainsi que vos factures de relances. Une grande aide pour gérer les impayés.
• Suivi en temps réel : QuickBooks vous permet de suivre des paiements en temps réel grâce à la connexion sécurisée entre QuickBooks et votre banque.

Avantages

• Il s’agit d’une application intuitive, elle vous permet de bénéficier de formations gratuites et de tutoriels pour vous aider à utiliser toutes les fonctionnalités et à prendre en main facilement le logiciel,
• QuickBooks propose régulièrement des promotions sur ses abonnements, afin de vous permettre de bénéficier de toutes les fonctionnalités à prix réduit
• L’abonnement est sans engagement,
• Vous bénéficiez d’un support client gratuit et d’une équipe dédiée à votre accompagnement,
• Enfin, vous avez la possibilité d’utiliser QuickBooks depuis votre téléphone ou de votre tablette, car l’application est disponible sur l’App Store ainsi que sur Google Play.

Inconvénients

• QuickBooks ne propose pas de version gratuite. De plus, les prix affichés restent relativement élevés,
• Absence de l’outil de « gestion des stocks »,
• Possibilité d’ajouter un seul contact par entreprise.

Tarifs

Au niveau de la tarification, QuickBooks propose trois options possibles :

• Une première version à 10 € HT/mois conçue pour les indépendants et les autoentrepreneurs,
• Une deuxième version à 29 € HT/mois pensée pour les TPE,
• Et une troisième version à 49 € HT/mois idéale pour les PME.

Ce sont les tarifs officiels, mais QuickBooks propose très régulièrement des promotions.

Ce logiciel de facturation pour Freelance est complet et dispose de tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre facturation.

3. Sage

Sage est le second logiciel de facturation pour freelance que je vous recommande !

Avec plus de 35 ans d’expérience et trois millions d’utilisateurs, Sage n’a plus à faire ses preuves.

Sa promesse ? Envoyer des factures et recevoir des paiements rapidement !

Je lui donne la note de 9/10.

Fonctionnalités Clés

• Facturation : Gestion des devis, des factures de ventes, des avoirs et des bons de livraison.
• Suivi des impayés : Suivre vos factures impayées et envoyer des relances.
• Obligations comptables : Automatisation de la gestion de votre TVA.
• Inventaire : Gérez vos stocks et votre trésorerie prévisionnelle.

Avantages

• Sa facilité d’utilisation ! Sage est accessible même pour les débutants.
• Sage est disponible sur mobile, tablette et ordinateur (Mac & Android) vous pouvez ainsi gérer votre facturation lors de vos déplacements.
• En vous abonnant à Sage, vous avez également accès à Sage Business Cloud Marketplace ainsi qu’à différentes applications pour faciliter votre gestion d’entreprise.
• Sage dispose d’un support technique disponible qui vous accompagne dans la prise en main de Compta & Facturation.
• Vous avez la possibilité de tester l’application pendant 30 jours gratuitement, sans renseigner votre carte de paiement.

Inconvénients

• Absence de version gratuite.
• Fonctionnalités limitées avec le premier plan.

Tarifs

Vous avez la possibilité de choisir entre deux options :

• Compta & Facturation Start au prix de 9 € HT / mois
• Compta & Facturation au prix de 25 € HT / mois

Les deux versions vous permettent d’utiliser les fonctions de base telles que la création de factures, la gestion des dépenses ou encore le suivi et les relances de factures impayées.

En optant pour « Compta & Facturation », vous bénéficierez de fonctions supplémentaires telles que la gestion de vos stocks si vous en avez, mais également la gestion de votre trésorerie et de votre catalogue produit.

Sage est un logiciel de facturation performant pour freelance, qui s’adresse aussi bien aux auto-entrepreneurs, aux professions libérales qu’aux TPE et PME.

4. Square

La rapidité est le principal point fort de Square.

Je lui accorde la note de 8,7/10.

Fonctionnalités Clés

• Paiement : Il permet à vos clients de payer leur facture en ligne grâce à différents moyens de paiement : carte bancaire, Apple Pay, Google Pay ou avec une carte cadeau.
• Facturation : Il vous donne la possibilité d’envoyer un nombre illimité de factures numériques ou de devis où que vous soyez (application disponible sur téléphone, tablette et ordinateur).
• Suivi d’activité : Avec Square, vous pouvez produire des rapports d’activités détaillés et gérer les informations clés de vos clients.
• Automatisation : Parmi les nombreuses fonctionnalités Square, vous avez la possibilité de convertir en un seul clic vos devis en facture.
• Information centralisée : Enfin, Square est un vrai plus pour vous aider dans votre organisation, vous pouvez centraliser vos devis et facture dans un seul et même endroit à l’aide de dossiers.

Avantages

• Square propose une version 100 % gratuite.
• L’application est disponible sur téléphone et tablette ce qui vous permet de gérer votre tarification de partout.
• Un grand choix de fonctionnalités.

Inconvénients

• Frais élevés pour les grandes entreprises, mais cela ne vous concerne pas en tant que Freelance. 

Tarifs

Au niveau de la tarification, vous pouvez choisir entre deux versions :

• Une première totalement gratuite qui possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
• Et une deuxième à 20 € HT / mois qui permet de bénéficier de fonctionnalités avancées telles que l’organisation des projets par dossiers et la possibilité de proposer des devis à options multiples.

Pour cette deuxième option, vous pouvez opter pour l’essai gratuit de 30 jours.

À noter, lorsque vos clients règlent la facture directement à travers l’application, des frais sont retenus :

• 2,5 % par facture payée en ligne
• 1,65 % par paiement par carte en personne
• 2,5 % par paiement par carte enregistrée

Pour les transactions par tout autre mode de paiement, aucun frais n’est appliqué.

Si vous êtes entrepreneur, TPE ou PME et que vous souhaitez envoyer des factures en quelques secondes et vous faire payer rapidement, vous pouvez choisir cette application les yeux fermés !

5. PayPal

Savez-vous qu’il est possible d’émettre et d’envoyer des factures avec PayPal ?

La principale force de la facturation PayPal c’est bien sûr sa simplicité ! 

Je lui accorde la note de 8/10.

Fonctionnalités Clés

• Simplicité : PayPal vous donne la possibilité de créer, personnaliser et envoyer des factures gratuitement de manière très simple et rapide.
• Intégration : Vous pourrez suivre et gérer vos factures directement via votre compte PayPal professionnel.
• Automatisation : Vous aurez accès à de nombreuses fonctionnalités comme la programmation de factures récurrentes ou encore l’envoi de rappels pour factures impayées.
• Gestion de devis : La fonctionnalité « devis » est très bien réalisée, vous pouvez créer des devis personnalisés et vos clients ont la possibilité de les accepter ou de demander directement des modifications à un seul et même endroit.

Avantages

• Les clients peuvent ensuite régler la facture par carte bancaire ou par PayPal.
• Vous recevez votre argent en quelques minutes sur votre compte PayPal si vos clients choisissent le mode de paiement PayPal.
• Pas d’engagement ou de frais mensuels fixes.
• Un service clientèle réactif est disponible par chat et par téléphone.

Inconvénients

• Uniquement pour la facturation, pas de fonctionnalités de gestion de la comptabilité.

A voir également : Les meilleurs logiciels de comptabilité.

Tarifs

Une seule possibilité concernant le prix : des frais de facturation de 2,90 % + 0,35 EUR sont appliqués lorsque votre client règle sa facture via PayPal.

En tant que Freelance, ce logiciel qui regroupe toutes les fonctionnalités de bases, devrait vous convenir, surtout si vous êtes familier avec cette application.

6. SumUp

SumUp est le logiciel de facturation pour freelance qui propose des factures intelligentes et professionnelles !

Je lui donne la note de 7/10.

Fonctionnalités Clés

• Suivi et notification :  Suivre le statut de vos factures. Des notifications vous sont envoyées pour vous informer de l’avancée.
• Cout maitrisé : Créer des devis et des factures en illimité gratuitement.

Avantages

• Pas de contrat ni de frais mensuels fixes.
• Facturation professionnelle et rapide.
• Possibilité d’envoyer une facture directement depuis votre smartphone ou ordinateur, et ce, en moins d’une minute.
• Les clients qui utilisent SumUp en sont très satisfaits.

En voici un :

« SumUp Factures facilite la création de toutes nos factures. Cela permet également à nos clients de payer plus facilement. Tout le monde s’y retrouve. Nos clients l’adorent, et je suis payée plus rapidement. Ça marche ! »

Inconvénients

• Une seule version possible d’abonnement.
• Service client indisponible le week-end.
• Un service de base avec le minimum de fonctionnalités.

Tarifs

SumUp ne propose qu’une version de paiement : les 2,50 % de frais par transaction par carte lorsque votre client paye sa facture via le lien de paiement SumpUp. (Aucuns frais pour les paiements par virement ou par chèque)

Ce qui peut être un inconvénient, c’est que le logiciel de facturation ne propose pas de frais fixe ou différents abonnements selon votre profil (entrepreneur, TPE, PME)

Petites entreprises et entrepreneurs individuels, si vous ne souhaitez pas de contrat ni de frais mensuels fixes et que vous cherchez une facturation professionnelle et rapide, je vous invite à choisir SumUp.

C’est Quoi un Logiciel de Facturation pour Freelance ?

Finalement, le logiciel de facturation est un outil indispensable pour gérer vos devis et factures en tant que Freelance.

Il vous permet de vous organiser en centralisant sur un seul et même endroit vos devis et factures, et vous aide à gagner en productivité.

Vous pouvez en effet, transformer vos devis en factures en quelques clics ou encore automatiser vos relances de paiement.

Si vous souhaitez vous concentrer sur votre mission d’entreprise et ne plus perdre de temps à créer vos factures sur Excel, je vous invite donc à choisir parmi les 5 logiciels que nous vous avons présentés dans cet article.

Certains logiciels de facturation pour freelance proposent différents abonnements avec des frais mensuels fixes, d’autres uniquement des frais de facturation lorsque vos clients payent par l’application.

À vous de faire votre choix en fonctions des fonctionnalités dont vous avez besoin !

Pour Résumer

En 1 phrase, le meilleur logiciel de facturation facile pour freelance est Momenteo !