8 Meilleurs Logiciels de Gestion de Projet 2023 (Classés)

Depuis la crise sanitaire et la généralisation du télétravail, les logiciels de gestion de projet ont gagné encore un peu (beaucoup) de terrain.

Leur but ?

Permettre aux collaborateurs d’une entreprise de centraliser leur travail, leurs informations, leurs messageries, leurs objectifs, leurs données, etc. dans un seul et même endroit.

Les conséquences ?

Une plus grande autonomie des employés, une meilleure gestion des tâches, une vision globale de l’entreprise et une meilleure organisation, même à distance.

Quel est le Meilleur Logiciel de Gestion de Projet Gratuit ?

Découvrez ici les meilleurs logiciels de gestion de projet du moment.

1. Bubble Plan

Bubble Plan est un logiciel de gestion de projet intelligent et dynamique. Grâce à ses fonctionnalités de suivi et de pilotage sophistiquées, vous pouvez vous lancer même si votre projet n’est pas entièrement jalonné. Bubble Plan est votre filet de sécurité ! 

La promesse de la plateforme : « Une gestion de projet simple, colorée et complète ».

Concrètement, une plateforme visuelle, flexible et intuitive qui va vous permettre de gérer votre projet de bout en bout. 

Les Cinémas Pathé Gaumont, Leroy Merlin, Intersport … Bonnet-Thirode, Oodrive … ou encore la startup Photoweb comptent parmi les heureux clients de Bubble Plan. Nous vous conseillons d’ailleurs de lire les cas clients mis en avant sur le site de Bubble Plan. Très instructif et inspirant ! 

Note attribuée : 9,6/10.

La meilleure option pour toutes les organisations, avec un rapport qualité/prix imbattable !

En effet, grâce à sa gestion de projet aussi légère qu’ancrée, Bubble Plan s’adresse aussi bien aux agences de marketing qu’aux consultants indépendants ou encore aux start-up.

Fonctionnalités Clés

• Large palette de management visuel : couleurs, pictos, indentation des lignes, marqueurs verticaux et même vignettes d’illustration du projet.

• Ultra flexible : affectation d’intervenants réels ou virtuels, tâches et alertes complètement paramétrables.
• Tableau de bord ergonomique et riche : synthèse personnelle, reporting météo projet, suivi d’avancement style Kanban, planning des intervenants, budgets.
• Synchronisation avec les agendas numériques en place (Google/Outlook/Office 365).
• Création de checklists et suivi du temps alloués à chaque tâche. 
• Attribution de deadlines avec code couleur en cas d’urgence/retard…
• Analyse et gestion de la charge de travail, en fonction de l’importance des tâches.
• Indices de charge qui permettent un calcul incrémental précis par projet, intervenant ou période.
• Fiches de synthèse par projet avec toutes les informations pertinentes sur une seule vue. 
• KPI bien pensés pour ajuster la performance en temps réel.

Avantages

• Travail d’équipe facilité par des fonctions de chat, gestion des accès, partage et export de documents, verrouillage, drag and drop.
• La fonction intervenant réel/virtuel (ressource fictive) permet une gestion de projet hiérarchisée et dynamique. 
• Mention spéciale pour l’ergonomie et la facilité de prise en main !
• Le support technique est de grande qualité, les demandes sont traitées avec rapidité et professionnalisme.

Inconvénients

• Le design des pages est parfois un peu austère, malgré une construction esthétique. 

Tarifs

Vous pouvez tester Bubble Plan grâce à un essai de 15 jours. 

À l’issue de cette période, vous pourrez utiliser la plateforme gratuitement, sans limitation de durée grâce au plan Free. C’est avant tout une bonne option si vous en faites un usage personnel, car les fonctionnalités seront limitées, surtout en matière de collaboration. Vous ne disposerez pas, par ailleurs, des marqueurs verticaux, de l’indentation des lignes, ni de l’affectation d’intervenants et des différents tableaux de bord.

Le plan Team, facturé à l’année, vous propose ensuite toutes les fonctionnalités de base pour lancer votre gestion de projet, pour 12 euros par mois et par utilisateur. Il vous permet de travailler sur un nombre illimité de projets, avec toutes les options de planification, gestion collaborative et tableaux de bord. 

Pour les plus grosses équipes, optez pour le plan Business à 22 euros par mois et par utilisateur. Aux fonctionnalités du plan Team, s’ajoutent les vues personnalisées, ainsi que des paramétrages avancés et une gestion experte des équipes (charges, affectations…). 

Enfin, les grandes organisations ne sont pas oubliées. Avec le plan Enterprise, Bubble Plan fournit une offre sur mesure, incluant des modules de reporting, une connexion SSO et un accompagnement dédié par téléphone. Si vous êtes intéressé, contactez directement la plateforme pour un devis précis. 

2. Monday

Le logiciel Monday permet de structurer, planifier et suivre un projet sur un seul et même endroit.

Le gros « plus » du logiciel ? Il s’intègre parfaitement à certaines plateformes marketing et CRM comme mailchimp ou HubSpot.

Un gros avantage qui permet d’intégrer des collaborateurs ou des clients qui n’utilisent pas forcément le logiciel Monday dans leur structure.

De plus, comparée à ses concurrents, l’interface de Monday est entièrement personnalisable pour s’adapter au mieux au flux important de projets d’une entreprise.

Note attribuée : 9,3/10.

Ce logiciel est adapté à toutes les entreprises et à tous les types de projets. En effet, que ce soit pour une petite entreprise ou encore une très grande entreprise comme Coca-Cola par exemple, Monday sera un choix judicieux.

Fonctionnalités Clés

• Des tableaux propres au logiciel : La liste des tâches est une version propre à Monday, avec des fonctionnalités supplémentaires en fonction de votre abonnement.
• Une intégration à de nombreux outils : Monday intègre à son logiciel de nombreuses autres plateformes comme Trello, Slack, Mailchimp, Gmail, Shopify, Linkedin et bien d’autres !
• Un support client au top : Sans parler de l’assistance par mail, Monday propose sur son logiciel des tutoriels, des articles ou encore un espace « communauté » pour apporter le plus de valeurs et de compétences possible à ses utilisateurs.

Avantages

• Reconnu par de très grandes entreprises qui l’utilisent quotidiennement (Coca Cola, Uber, Deezer,…).
• Simple d’utilisation.
• De nombreuses fonctionnalités très avancées.
• Possibilité de personnalisation du logiciel.

Inconvénients

• La version gratuite du logiciel est très limitée.
• Manque de flexibilité.

Tarifs

• Basique : à partir de 8 € pour chaque utilisateur / mois.
• Standard : à partir de 10 € pour chaque utilisateur / mois.
• Pro : à partir de 16 € pour chaque utilisateur / mois.
• Entreprise : Tarif sur mesure.

3. ClickUp

ClickUp se révèle être un logiciel simple à utiliser, tout en étant puissant et très pratique.

Son plus gros atout est d’offrir des vues de tâches différentes, comme par exemple des cartes heuristiques ou des diagrammes de Gantt.

Le logiciel vous permet de bénéficier de générer diverses vues au même moment: vous pouvez ainsi disposer de plusieurs pages, données ou outils visibles en même temps pour travailler de façon toujours plus efficace.

ClickUp met à disposition de ses utilisateurs une très bonne intégration guidée dans l’application.

Note attribuée : 9/10.

Ce logiciel s’adresse à toutes les entreprises cherchant à se procurer une application extrêmement complète sur tous les points de vue.

ClickUp regroupe différents aspects de toutes les applications vues précédemment, pour n’en faire qu’une.

Fonctionnalités Clés

• Simplification : ClickUp vous permet de planifier, de suivre et gérer n’importe quel type de projet de façon adaptée aux besoins de votre équipe.
• Motivation : Avec ce logiciel, vous pouvez fixer des objectifs et pouvez en suivre l’avancée sur des périodes données et de façon chiffrée. Les objectifs sont fixés de différentes manières : par exemple, par le simple fait d’avoir accompli une tâche, ou par la fixation de chiffres, et bien plus encore.
• Polyvalence : Un grand nombre de vues en temps réel vous sont disponibles pour s’adapter à tous les besoins et à toutes les équipes.
• Puissance : ClickUp convient à toutes les entreprises, petites comme très grandes, pour des équipes de 1 à plus de 1000.

Avantages

• De nombreuses fonctionnalités avancées.
• Un outil de chat en temps réel pour travailler plus intelligemment.
• Plus de 20 vues en temps réel possibles.
• Possibilité de créer des dossiers d’objectifs.

Inconvénients

• Un processus d’intégration moins simple et un logiciel plus lourd que d’autres plus simples et accessibles.
• De très nombreuses fonctionnalités pouvant complexifier l’usage de la solution.

Tarifs

• Free Forever : Cette option est idéale pour un usage personnel avec des fonctions basiques, mais variées (documents collaboratifs, gestion des sprints, tableaux Kanban, membres et tâches illimitées…).
• Unlimited : à partir de 7 $ / mois / utilisateur. Cet abonnement convient aux petites équipes avec des options supplémentaires, comme par les champs personnalisés illimités, la vue formulaire.
• Business : à partir de 12 $ / mois / utilisateur. Parfait pour les entreprises de taille moyenne et les fonctionnalités sont bien plus nombreuses, plus avancées sur les tableaux de bord, le partage et les dossiers d’objectifs.
• Enterprise : Sur devis, en plus de proposer toutes les fonctionnalités possibles, l’abonnement présente des options de haute qualité telles que l’autorisation avancée, un gestionnaire de réussite dédié ou une authentification unique, parfait pour les grandes équipes.

4. Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet créé par deux anciens ingénieurs de Facebook.

Asana propose une interface agréable avec tous les codes des réseaux sociaux pour une utilisation simple et intuitive.

Il propose de nombreux outils de base gratuits pour la gestion de vos projets.

En revanche, pour utiliser des outils comme le suivi du temps ou encore des statuts sécurisés et privés pour des projets sensibles, vous devrez opter pour la version payante.

Note attribuée : 8,7/10.

Asana est un logiciel de gestion de projet qui répond aux attentes des entreprises de toutes les tailles.

En effet, le logiciel a su s’adapter aux jeunes entreprises, aux étudiants, comme aux associations. C’est un excellent choix de logiciel de gestion de projet pour débuter dans les meilleures conditions possible.

Fonctionnalités Clés

• Un tableau de bord : Il permet de visualiser la liste des tâches à effectuer au sein d’une équipe, de trouver facilement les projets qui sont partagés avec votre équipe ou encore une liste de tous les membres de l’entreprise.
• Un espace de travail évolutif : Vous avez la possibilité de créer sur le logiciel autant d’espaces de travail que voulez pour tous vos projets.
• Un board de vue en Kanban : Avec cette vue, vous bénéficiez d’une bonne lisibilité sur vos projets. Des codes couleur vous permettent en effet de suivre facilement le déroulé et l’avancement d’un projet.
• Gestion d’équipe : Sur le logiciel, vous pouvez créer et ajouter plusieurs équipes différentes pour faciliter la distribution des projets à réaliser.

Avantages

• Design de l’interface très design et moderne.
• Des outils de gestion de base gratuits.
• Un logiciel qui reprend tous les codes des réseaux sociaux.
• Une personnalisation au top pour les abonnés.
• Un excellent rapport qualité/prix.

Inconvénients

• Le logiciel propose des fonctionnalités limitées en comparaison d’autres logiciels.
• Le service client et l’assistance restent limités.
• N’est pas adapté pour des travaux nécessitant une grande quantité de graphiques.

Tarifs

• Basic : 0 € jusqu’à 15 utilisateurs. L’option basic propose tout de même un nombre de tâches, de projets et de messages illimités, idéal pour débuter.
• Premium : 10,99 € par utilisateur / mois. Avec cette solution, vous bénéficiez notamment d’un suivi chronologique, pouvez générer des rapports en illimité et enregistrer des recherches avancées.
• Business : 24,99 € par utilisateur / mois. Vous pouvez créer et gérer un portefeuille, gérer vos ressources et suivre vos objectifs.
• Enterprise : Ici, Asana propose un abonnement doté d’un contrôle et d’une sécurité optimales face aux risques que peut rencontrer une entreprise. Pour en savoir plus, vous devez contacter Asana.

5. Notion

Notion est sans aucun doute le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit qui existe.

Les fonctionnalités proposées dans la version gratuite sont en effet très nombreuses et suffisent amplement pour bien débuter dans la gestion de vos projets.

L’abonnement payant est quant à lui très abordable.

À vous de personnaliser votre outil de travail seloin vos besoins : vous pourrez ainsi créer votre espace de gestion à partir d’un modèle vierge, ou encore vous inspirer de modèles créés par la communauté.

Le logiciel de gestion de projet est simple et intuitif, de quoi prendre du plaisir à organiser ses tâches !

Note attribuée : 8,5/10.

Notion est une solution qui sera parfaite pour débuter dans l’organisation de votre entreprise, proposant dès la version gratuite, des fonctionnalités utiles. Un vrai bonheur !

Fonctionnalités Clés

• Gratuit : L’option gratuite est très avancée et montre très vite ses capacités avec de nombreuses fonctionnalités.
• Imaginatif : Vous pouvez adapter votre espace de travail à vos besoins sans suivre de modèles, ce qui peut vite rendre accro à son utilisation.
• Intégration : Sur votre interface, vous pouvez ajouter tout ce que vous voulez pour centraliser tout au même endroit (PDF, Google Docs, Image, Lien, …).
• Facile et intuitif : Avec Notion, la gestion et le partage d’informations et de contenus dans votre entreprise deviendront un jeu d’enfant.

Avantages

• Une excellente centralisation des informations pour votre entreprise.
• Une personnalisation de l’espace de travail selon vos envies.
• Des centaines de possibilités et d’intégrations.

Inconvénients

• Une interface assez basique.
• Quelques lenteurs sur Microsoft et Android.

Tarifs

• Individuel : gratuit pour les particuliers. Avec cette option vous aurez des pages et des blocs illimités, jusqu’à 5 invités en même temps, une synchronisation sur tous les appareils et une interface de programmation applicative (API).
• Individuel Pro : 4 $ / mois. En plus des fonctionnalités précédentes, cet abonnement propose des chargements de fichiers illimités, des invités en illimité et un historique de 30 jours de vos dernières versions de pages.
• Équipe : 8 $ / mois. L’abonnement « Équipe » vous permet en plus d’inviter un nombre illimité de collaborateurs, d’accéder à un espace de travail collaboratif, ou encore de bénéficier d’outils d’administration donnant lieu à des autorisations distinctes.
• Entreprise : Sur devis. Pour les plus grandes entreprises, cette solution propose des avantages supplémentaires comme un contrôle et une sécurité avancés, l’historique de vos anciennes versions en illimité et un gestionnaire de comptes attitrés.

6. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet avec de nombreuses fonctionnalités, toutes très variées.

L’entreprise s’est donnée pour mission de « rendre les équipes follement plus productives ».

Une version gratuite est proposée pour les structures qui nécessitent seulement un logiciel pour centraliser leur gestion de tâches.

Plusieurs versions payantes sont aussi proposées avec des extensions qui vous permettront d’intégrer des logiciels externes.

Enfin, Wrike se différencie principalement de ses concurrents par l’utilisation du cloud de façon sécurisée et cryptée.

Note attribuée : 8,2/10.

Wrike propose différentes solutions qui permettent de s’adapter aux besoins de toutes les entreprises. Une solution idéale et reposante pour tous les collaborateurs d’une entreprise.

Fonctionnalités Clés

• Sécurité : Wrike propose une plateforme de gestion de projet sécurisée comme si vous étiez au bureau.
• Collaboration : Le logiciel vous permet d’améliorer considérablement le niveau de collaboration au sein de votre entreprise en regroupant tous vos projets en temps réel dans un seul et même espace.
• Interface unique : Wrike se démarque de ses concurrents et vous offre un logiciel à l’interface reposante pour travailler dans les meilleures conditions.

Avantages

• Une grande variété de services et d’outils.
• Une interface unique et reposante.
• Possibilité d’intégrer des logiciels externes.

Inconvénients

• Le nombre important de services et d’outils peut rendre la prise en main du logiciel difficile.
• Seulement 5 utilisateurs peuvent utiliser le logiciel avec la version gratuite.

Tarifs

• Free : Version gratuite qui propose une gestion des tâches centralisée et simplifiée
• Professional : 9,80$ par utilisateur / mois : Pour les équipes en forte croissance qui ont besoin d’une planification de projets et d’une collaboration en équipe efficace.
• Business : 24,80 $ par utilisateur / mois : Pour tous les types d’équipes de l’entreprise qui souhaitent une plateforme personnalisée par équipe ou même par projet.
• Entreprise : Sur devis, solution adaptée aux entreprises importantes qui nécessitent une évolution et une sécurité importantes.

Note attribuée : 8,5/10.

Je recommande Trello à toutes les entreprises qui souhaitent un logiciel de qualité, simple et accessible en un clic.

7. Trello

Trello est le logiciel le plus utilisé par les entreprises pour une seule raison : il est excellent !

Ce logiciel de gestion de projet est très simple d’utilisation et son utilisation est gratuite. En revanche, pour bénéficier du plus grand nombre de ses fonctionnalités, il faudra songer à passer sur un abonnement payant.

Le logiciel est accessible à tous de par son utilisation simplifiée et son inscription gratuite et rapide.

Son atout ? Le logiciel a été créé dans l’idée de reproduire un tableau de post-it® pour visualiser toutes les tâches au mieux.

C’est très ludique et amusant, tout en restant le plus sérieux possible.

Note attribuée : 8/10.

N’hésitez donc vraiment pas à le tester par vous-même, vous m’en direz des nouvelles.

Fonctionnalités Clés

• Accessibilité : Le logiciel est accessible à tous sur internet, gratuitement. Si vous désirez plus de fonctionnalités, optez pour un de ses abonnements payants.
• Interface : L’interface de Trello a choisi un concept innovant, qui est celui du tableau et des post-it®. Oui oui, des post-it®… virtuels ! C’est un atout qui rend le logiciel attrayant et unique en son genre.

Avantages

• Une configuration du logiciel très rapide.
• Des outils de gestion déjà disponibles (tableau, listes et cartes).
• Un concept innovant unique à la marque.

Inconvénients

• Les fonctionnalités de la version gratuite sont très basiques.
• Lisibilité d’ensemble limitée.

Tarifs

• Gratuit : Une option idéale pour organiser son projet facilement.
• Standard : 5$ par utilisateurs / mois. Une solution plus adaptée aux entreprises qui souhaitent accroitre leurs charges de travail et faire évoluer l’entreprise.
• Premium : 10$ par utilisateur / mois. Cette option est faite pour les grosses équipes qui doivent visualiser plusieurs projets en même temps.
• Enterprise : 17.50$ par utilisateur / mois.

8. Microsoft Project

Le logiciel existe depuis 1984, ce qui en fait le logiciel le plus compétent et le plus connu des entreprises.

Il fut pendant longtemps la référence des logiciels de gestion de projet dans le monde.

Microsoft Project reste aujourd’hui un incontournable dans la gestion de projet aussi bien pour des petites structures que pour des entreprises internationales.

Avec ses nombreuses fonctionnalités, Microsoft Project s’adaptera à vos besoins pour faciliter la gestion de vos projets, la communication entre vos collaborateurs et bien plus encore.

La planification des tâches y est très approfondie. De plus, le logiciel s’adapte à la méthodologie que vous souhaitez faire valoir.

Note attribuée : 7,5/10.

Microsoft Project saura répondre aux besoins de toutes les entreprises qui souhaitent un logiciel complet. En revanche, il faut absolument un abonnement payant pour pouvoir l’utiliser.

Fonctionnalités Clés

• Sécurisé : Microsoft Project est un logiciel sécurisé pour les informations et les données sensibles de votre entreprise.
• Optimal : Le logiciel existe depuis 1984 et ne cesse de s’améliorer pour répondre au mieux à vos attentes.
• À l’écoute : L’entreprise prend en compte les remarques de ses utilisateurs pour faire évoluer la solution et leur proposer le logiciel idéal.
• Professionnel : C’est un des logiciels les plus chers du marché, ciblant particulièrement les entreprises importantes, disposant de beaucoup de données à stocker. Une promesse : aucun bug à l’horizon.

Avantages

• C’est un produit Microsoft, connu dans le monde entier, qui reprend les codes du géant de l’informatique. Il est donc plutôt facile d’utilisation.
• C’est un logiciel qui a sans cesse évolué depuis près de 40 ans, ce qui en fait un des logiciels les plus complets du marché.

Inconvénients

• Le logiciel ne propose pas de version gratuite.
• Peut-être un peu complexe pour des petites structures.

Tarifs

• Solution Cloud Plan 1 : 8,40 € HT par utilisateur / mois : convient pour démarrer et gérer tous vos projets rapidement.
• Solution Cloud Plan 3 : 25,30 € HT par utilisateur / mois : offre des outils variés de planification.
• Solution Cloud Plan 5 : 46,40 € HT par utilisateur / mois : propose d’optimiser votre portefeuille de projet et de hiérarchiser toutes vos initiatives.

Quel est le Meilleur Logiciel de Gestion de Projet Gratuit ?

Pour être sûr de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit, vous pouvez opter pour Notion qui est le plus complet en termes d’outils et de fonctionnalités avec sa version gratuite.

Les options supplémentaires disponibles sur les versions payantes sont de plus très abordables, en comparaison de celles de ses concurrents.

Quel est le Meilleur Logiciel de Gestion de Projet Open Source ?

Le meilleur logiciel de gestion de projet Open Source est sans doute Monday.

L’incontournable Monday, véritable monstre de technologie et de puissance, vous apportera tout ce dont vous avez besoin.

Quel est le Meilleur Logiciel de Gestion de Projet pour Gantt ?

Pour un logiciel de gestion de projet adapté à Gantt, je vous conseille sans hésiter Click Up.

C’est un des meilleurs logiciels qui soit, car il regroupe absolument toutes les fonctionnalités des logiciels de gestion de projet, dont la fonctionnalité Gantt, en un seul et même logiciel.

Quel est le Meilleur Logiciel de Gestion de Projet Agile ?

Le champion toutes catégories des logiciels de gestion de projet agile est sans aucun doute Bubble Plan. 

Simplicité d’utilisation et solidité des fonctionnalités, c’est exactement ce que l’on demande à un logiciel de planification de projet ! 

Ajoutez à cela un plan tarifaire au rapport qualité/prix attractif et vous obtenez une solution parfaite pour lancer et suivre vos projets de A à Z. 

Mention spéciale pour le plan gratuit, certes limité en matière de travail collaboratif, mais doté d’une large palette de fonctionnalités utiles pour se lancer.

C’est Quoi un Logiciel de Gestion de Projet ?

La définition d’un logiciel de gestion de projet est simple.

C’est un outil qui va permettre de centraliser et de gérer au mieux les missions et les objectifs de votre entreprise en un seul et même endroit, accessible par tous les membres de l’entreprise que vous souhaitez.

Cela permet de faciliter la gestion, la communication et les performances dans le but de limiter les réunions, les comptes rendus et ou encore d’alléger votre boite mail !

Il s’adapte généralement à une ou plusieurs méthodes de gestion de projet.

Pourquoi Utiliser un Outil de Gestion de Projet ?

Vous devez utiliser un logiciel de gestion de projet ! C’est un ordre ! Je plaisante (à moitié)

Mais ce serait une erreur de ne pas les utiliser, car ils facilitent la vie d’une entreprise et encouragent le travail d’équipe.

Si vous travaillez dans une entreprise, vous savez qu’il faut souvent faire des réunions pour se tenir au courant de l’avancée des projets et des objectifs à réaliser.

Avec un logiciel de gestion de projet, plus besoin de réunion (en tout cas, beaucoup moins).

Vous accédez en un seul clic à toutes les données, toutes les missions, tous les objectifs,… dans un seul endroit, accessible et pratique.

Alors, ne vous passez pas d’un outil de gestion de projet. La plupart proposant un service de base gratuit, vous n’avez aucune excuse ! Vous me remercierez plus tard.

Comment Choisir un Logiciel de Gestion de Projet ?

Pour choisir au mieux votre logiciel de gestion de projet, suivez les étapes suivantes :

1. Définissez la taille de vos projets et des équipes qui devraient y avoir accès au sein de votre entreprise.
2. Choisissez quel type d’ergonomie vous souhaitez proposer, et mesurez la facilité d’utilisation souhaitée.
3. Demandez-vous si vous avez besoin de connecter le logiciel à d’autres outils et solutions déjà utilisées en interne (Gmail, Trello, Monday, Slack, Google Doc, Mailchimp…).
4. Établissez le seuil de sécurité que votre logiciel doit proposer pour protéger vos données sensibles.
5. Prévoyez le coût mensuel que vous allez allouer à votre logiciel de gestion de projet. Une fois avoir répondu à ces 5 étapes, le choix de votre logiciel se fera tout seul.

Comment Utiliser un Logiciel de Gestion de Projet ? (Étape par Étape)

1. Analyser votre besoin

L’analyse de vos besoins est primordiale !

C’est cette analyse qui va définir quel logiciel de gestion sera le mieux adapté pour vous et votre entreprise.

Afin d’analyser vos besoins, posez-vous les questions suivantes :

• Avez-vous besoin de collaborer avec vos clients ou tout autre tiers ?
• Quelles sont les spécificités liées à votre projet ? (Notion de naier contient certaines informations spécifiques sur notre projet)
• Quel est votre budget ?

Bien sûr, vous pouvez vous poser d’autres questions en lien avec votre projet pour définir vos besoins au mieux.

2. Choisir votre outil et votre plan

Une fois vos besoins bien définis, vous pouvez choisir parmi les logiciels présentés précédemment celui qui vous semble le plus adapté.

Il ne vous reste alors plus qu’à définir votre plan d’actions pour retranscrire vos tâches au mieux par la suite sur votre logiciel.

3. Apprendre à manipuler l’outil

Amusez-vous à appréhender le logiciel pour vous familiariser avec son interface et ses fonctionnalités (tout en travaillant).

Plus vous êtes à l’aise avec le logiciel, plus la gestion de vos projets se passera pour le mieux.

4. Créer un nouveau projet

Le logiciel n’a (presque) plus de secret pour vous ? Il est temps de créer un nouveau projet !

Avec les outils mis à disposition par la plupart des logiciels, vous allez pouvoir créer un nouveau projet facilement.

5. Personnaliser votre logiciel

Une fois le projet créé, vous pouvez le personnaliser.

Vous pouvez apporter de la couleur, un fond d’écran, une structure du logiciel en plusieurs catégories ciblées pour apporter un côté unique et singulier à l’interface de votre logiciel et ainsi le rendre plus agréable.

6. Ajouter les membres de votre équipe

Votre logiciel est tout beau tout propre ? À votre image ?

Il est temps d’ajouter les membres de votre équipe qui vont pouvoir accéder au logiciel et au projet facilement, depuis leur ordinateur.

Pour ce faire, il suffit d’envoyer une simple invitation via l’adresse e-mail des membres de votre équipe pour qu’ils puissent se connecter au logiciel via le lien transmis.

7. Ajouter les tâches de votre projet

Les tâches que vous allez ajouter au projet seront la base de travail à réaliser par les membres que vous avez ajoutés préalablement.

Vous pouvez donc ajouter des documents, des données, des tâches différentes, des sous-parties, des titres…

Bref, tout ce qui est nécessaire à la compréhension et à la lisibilité de votre projet par tous.

8. Construire votre Gantt

Votre projet est accessible à votre équipe, il est visuellement très structuré et les missions sont on ne peut plus claires.

Il est donc important maintenant de construire votre Gantt en apportant à votre projet et à ses différentes tâches, un ordre de priorité, des dates butoirs et une durée de temps à respecter.

9. Suivre votre projet avec des indicateurs clés

Vous allez bientôt programmer une réunion pour faire le point sur votre projet. Et non !

Même pas besoin.

Avec votre logiciel de gestion, des indicateurs et des outils sont à votre disposition pour avoir un oeil sur l’avancement de votre projet rapidement et de façon très précise.

Une de vos équipes est à la ramasse ? Envoyez-leur un rappel de la date de fin de projet. Une tâche est terminée ? Analysez les répercussions sur votre entreprise.

Etc…

10. Collaborer, communiquer et adapter avec votre équipe

Plus votre projet avance, plus votre équipe est familiarisée au logiciel, plus vous communiquez et plus vous vous adaptez rapidement aux besoins.

Alors, n’arrêtez jamais d’utiliser le logiciel, de communiquer jour après jour pour améliorer vos performances et la collaboration au sein de votre entreprise.

Pour résumer

Comme vous avez pu le constater, il existe beaucoup de logiciels de gestion de projet qui présentent de nombreuses similitudes, mais qui pour autant proposent des outils et des solutions variés ou plus ou moins avancés.

Mais pour vous faciliter la vie, voici pour moi les 3 meilleurs logiciels qui méritent toute votre attention :

• Le meilleur logiciel pour tous est Bubble Plan.
• Le meilleur logiciel pour les intégrations est Monday.
• Le meilleur logiciel pour le tout-en-un est Click Up.