Prise de Note Efficace en Réunion (Modèles Inclus)

Envie de booster votre prise de note en réunion ?

Découvrez dans cet article :

• Tous mes conseils,
• Méthodes,
• Modèles gratuits
• Et outils.

C’est parti !

Pourquoi Prendre des Notes lors d’une Réunion ?

Que vous soyez freelance, salarié ou encore chef d’entreprise, vous avez tous participez à un moment ou un autre à une réunion (réunion d’entreprise, interview, conférence, séance de formation) et dû prendre des notes.

La prise de note permet de :

• Retenir les informations essentielles de la réunion,
• pouvoir rédiger un compte-rendu fiable et complet, 
• mener une écoute active en valorisant la personne qui s’exprime,
• revenir sur les points importants, sans devoir interrompre la personne qui dirige la réunion.

Quelle Méthode Privilégier pour Prendre des Notes lors d’une Réunion ?

Il existe de nombreuses méthodes pour prendre des notes lors d’une réunion, voici celles que je vous préconise d’utiliser :

1. Le Mind Mapping

La méthode du Ming Mapping appelée également « Carte Heuristique » consiste à représenter visuellement vos informations.

C’est un outil intelligent qui peut vous faire gagner un temps précieux.

Si vous souhaitez utiliser cette méthode, vous devez commencer par placer au centre de la mind map l’objet de la réunion ou l’ordre du jour, puis créer des branches par thématiques.

Vous pouvez ensuite organiser vos idées : dans un premier temps les idées principales, puis dans un second temps les idées secondaires.

Les idées principales correspondent à une nouvelle branche et les idées secondaires à une sous-branche.

Il est donc très important de vous demander à chaque nouvelle idée s’il s’agit d’une idée principale ou non.

Pour réaliser une carte mentale, vous pouvez utiliser une feuille de papier, un tableau, ou encore un logiciel pour créer une carte mentale en ligne comme Mindmeister.

2. La méthode de Cornell

La méthode de Cornell vous aide à prendre des notes de façon efficace grâce à un ordre logique.

Elle permet de répondre à des questions comme « Quelle conclusion puis-je tirer de cette information ? » ou encore  »  Pourquoi cette information est importante ? »

Vous devez, diviser votre espace de notes en différentes de sections et y inscrire :

• le sujet de la réunion,
• les informations utiles à ne pas oublier au sujet de la réunion,
• les idées principales évoquées lors de la réunion,
• et enfin les détails au sujet de cette réunion.

Cette méthode vous permet de structurer votre prise de notes et faciliter votre mémorisation.

Vous pouvez utiliser le modèle vierge que vous trouverez plus bas dans cet article ou créer le vôtre si vous souhaitez qu’il soit davantage personnalisé.

3. La méthode Zettelkasten 

La méthode de Zettelkasten, également appelée la méthode de la « boite à idées » en français, consiste à créer des liens entre vos différentes notes.

L’objectif de cette méthode ?

• Mieux stocker et organiser toutes vos informations,
• Reformuler ce que vous apprenez avec vos propres mots,
• Extraire les idées et principes de vos notes,
• Produire du contenu rapidement.

Que vous soyez entrepreneur, freelance, directeur, étudiant, créateur de contenu, cette méthode de prise de notes intelligente vous permettra de gagner en productivité.

Concrètement, la méthode Zettelkasten consiste à parcourir vos différentes notes pour trouver de nouvelles idées.

De cette façon, vous ne partez plus d’une feuille blanche, il vous suffit d’exploiter vos différentes notes pour créer du nouveau contenu.

Aujourd’hui, il existe différents outils de prise de notes qui ont justement cette fonction : créer des liens entre vos différentes notes. 

Je vous conseille Roam Research !

4. La méthode des grandes lignes

Ou encore la méthode des diapositives …

Lorsque vous préparez votre prise de notes, n’hésitez pas à demander l’ordre du jour, les détails ou la présentation de la réunion par mail.

De cette façon, vous pouvez :

• Noter les grandes lignes (et y inscrire les détails en dessous lors de la réunion)
• Écrire directement sur les diapositives qu’on vous aura envoyées en amont !

Pour être encore plus efficace, vous pouvez noter sous les grandes lignes ce que vous aimeriez apprendre à ce sujet. 

La méthode du CQQCOQP est efficace pour répondre rapidement à vos questions :

Le grand point fort de cette méthode est le gain de temps considérable qu’elle vous apporte.

Quel Outil pour la Prise de Notes en Réunion ?

Pour une prise de note efficace en réunion, je vous conseille vivement d’utiliser l’un des meilleurs logiciels de prise de note de notre sélection : 

1. Notion, le logiciel de prise de noté complet, utilisé par les équipes les plus innovantes du monde,
2. Bear, l’application MAC et iOS polyvalente d’écriture utilisée par tous,
3. Roam Research, l’outil qui permet d’écrire des notes et de visualiser les liens entre elles.

Comment Bien Préparer sa Réunion ?

Avant même de prendre des notes, il est crucial de bien préparer la réunion en amont et d’avoir le maximum d’informations sur celle-ci.

Si vous arrivez avec votre bloc-notes sans même savoir de quoi traite la réunion, vous risquez de partir dans tous les sens et de ne pas y arriver.

Voici donc, trois questions auxquelles vous devez savoir répondre avant d’entrer en réunion :

• Quel est le sujet de la réunion ?
• Quel est l’objectif de la réunion ?
• Qui sont les participants ?

Comment Prendre des Notes lors d’une Réunion ?

Comme vous l’avez vu dans les rubriques précédentes, pour prendre des notes lors d’une réunion, vous avez la possibilité d’utiliser des logiciels dédiés à cela ainsi que différentes méthodologies qui vous aident à structurer votre prise de note.

Afin d’être encore plus efficace, vous pouvez également :

• vous servir des listes à puces, 
• utiliser les mots-clés, abréviations, symboles et signes qui vous feront gagner du temps

N’accordez pas une grande importance à l’orthographe ! Pensez que personne ne va relire vos notes mis à part vous, allez au plus simple, n’ayez pas peur d’utiliser des mots courants ou familiers par exemple.

Modèles de Prise de Note en Réunion

Mind Mapping

Cliquez ici pour télécharger le modèle Mind Mapping de L’Entrepreneur en vous au format PDF.

La méthode de Cornell

Cliquez ici pour télécharger le modèle Cornell de L’Entrepreneur en vous au format PDF.

Quoi Faire Après la Réunion ?

Une fois que vous avez terminé votre prise de notes et que la réunion touche à sa fin, le travail n’est pas encore terminé.

Profitez d’avoir toutes les informations en tête pour relire et structurer davantage votre prise de notes.

Pour réaliser un compte-rendu (pour quelqu’un ou pour vous-même), vous devrez :

1. Compléter les points manquants,
2. Rédiger des phrases complètes,
3. Structurer votre prise de notes avec des titres et sous-titres, 
4. Approfondir un ou plusieurs points particuliers.

Rédiger votre compte rendu immédiatement après la réunion vous permet de ne pas faire d’oublis ou de mauvaises interprétations.

Conclusion

Il existe différentes méthodes et logiciels pour prendre des notes lors d’une réunion, vous devez les essayer afin de choisir celles qui sont le mieux adapté à votre type de réunion.

L’important est de bien préparer votre prise de notes et de réaliser le compte rendu dans un délai de 24 h maximum après la réunion afin de ne rien oublier.s