7 Meilleurs Logiciels RH & SIRH en 2023 (Classés & Vérifiés)

La digitalisation des services de ressources humaines est devenue nécessaire.

En toute logique, vous envisagez d’utiliser un logiciel RH et SIRH au sein de votre entreprise afin de faciliter vos processus RH et de vous concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.

Face à l’offre devenant pléthorique, il peut s’avérer difficile de faire votre choix sereinement, en toute connaissance de cause.

Nous vous présentons dans cet article notre sélection des meilleurs logiciels RH et SIRH pour vous permettre d’améliorer considérablement votre efficacité et votre productivité.

Quel est le Meilleur Logiciel pour les Ressources Humaines ?

1. Factorial

Factorial est notre premier choix pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à faciliter et à automatiser leurs processus RH & SIRH.

Utilisé par plus de 60 000 entreprises, ce logiciel tout-en-un permet d’économiser environ 30 heures / mois sur les tâches administratives.

Note attribuée : 9,4/10.

Fonctionnalités Clés

• Analyse de la performance des collaborateurs.
• Acquisition de nouveaux salariés avec la création de page carrières.
• Conception d’un système de formation sur mesure, adapté aux besoins de vos collaborateurs.
• Gestion de la paie.
• Création de plannings.
• Gestion des demandes d’absences et de congés.
• Automatisation de la gestion des dépenses grâce à Factorial Notes de frais.

Avantages

• Démonstration de 30 minutes du logiciel disponible avant tout abonnement.
• Essai gratuit disponible pour les différentes solutions Factorial.
• Grâce au simulateur de coût, vous pouvez facilement estimer le coût de votre abonnement,
• Application mobile disponible pour gérer vos RH à distance.
• Plusieurs ressources sont à disposition : modèles, webinaires et événements, e-book, blog…,
• Le service client est réactif, accessible par chat, téléphone, e-mail, mais également via les différents réseaux sociaux.

Inconvénients

• Les fonctionnalités sont limitées pour les grandes entreprises, notamment pour la gestion de la paie.

Tarifs

Trois abonnements sont proposés : Core RH & Gestion du temps, Core RH & Gestion des talents et le Pack complet qui rassemble les différentes fonctionnalités.

• Pour la formule Core RH & Gestion du temps Business, il faut compter 5,25 € / employé / mois, en abonnement annuel. Celle-ci inclut la gestion des absences et de la paie, le suivi du temps, la gestion des plannings et la signature électronique 100 % sécurisée,
• La formule Core RH & Gestion des talents Business est affichée au prix de 5,25 € / employé / mois également, en abonnement annuel. Elle comprend les entretiens d’évaluation, la définition et le suivi des objectifs, un organigramme d’entreprise et la gestion des équipes…,
• La formule Pack complet, comprenant les 2 formules ci-dessus, s’élève à 7,5 € / employé / mois, en abonnement annuel.
• Si vous souhaitez ajouter la fonction Recrutement, il faut ajouter 49 € / mois à votre abonnement annuel pour publier jusqu’à 10 offres d’emploi par mois et 129 € / mois pour des offres en illimité.

Les grandes entreprises qui souhaitent accéder à des fonctionnalités encore plus avancées, obtiendront un prix sur demande. Dans ce cas, vous pouvez demander à être appelé pour en savoir plus.

2. Freshteam

Freshworks propose Freshteam, notre premier choix pour les entreprises en pleine croissance à la recherche d’un logiciel RH & SIRH intelligent.

Il propose des solutions pour le recrutement, l’accueil et l’intégration d’employés, le SIRH ainsi que les congés.

Note attribuée : 9,2/10.

Fonctionnalités Clés

• Recherche de candidats et suivi des candidatures.
• Intégration dématérialisée : partage de documents, envoi de messages de bienvenue et de rappels instantanés.
• Gestion des congés : validation de congés simplifiée et politique de congés personnalisée.

Avantages

• L’application mobile est disponible sur Android et IOS, 
• freshteam dispose d’un système d’informations sur les salariés, sécurisé,
• Un abonnement gratuit à vie est proposé aux petites entreprises.
• Un essai gratuit possible pour tous les abonnements, sans carte crédit, et sans engagement.
• Le logiciel permet de réduire de près de 75 % votre charge de travail et raccourcit considérablement les délais de recrutement.
• Plus de 5 000 clients font confiance à Freshteam et sont satisfaits des fonctionnalités proposées.
• L’assistance est disponible 24 h/24 et 7j /7,
• De nombreuses ressources sont disponibles comme le blog, les webinaires et les interviews, les e-books, la bibliothèque RH et les études de cas.

Inconvénients

• Le nombre d’intégrations est limité.

Tarifs 

Freshteam propose 4 types de forfaits :

• Le forfait gratuit à vie, qui comprend le site carrière de base avec ses différentes fonctionnalités et qui permet de publier jusqu’à 3 offres d’emploi,
• Le forfait Growth destiné aux petites entreprises qui souhaitent un site carrière entièrement personnalisable et des fonctionnalités avancées comme un formulaire de candidature ou des pipelines d’embauche personnalisés. Il est au tarif de 1 € / employé / mois + 59 € / mois pour la plateforme, le tout en abonnement annuel.
• Le forfait Pro donne la possibilité d’automatiser les workflows et de gérer des offres d’emploi sponsorisées sur des plateformes telles que Indeed au tarif de 2 € / employé / mois + 99 € / mois pour la plateforme, en abonnement annuel.
• Le forfait Enterprise, conçu pour les besoins RH complexes et les grandes entreprises, au prix de 4 €/ employé / mois + 169 € / mois pour la plateforme, en abonnement annuel.

3. Personio

Personio est le meilleur logiciel RH & SIRH pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d’une solution tout-en-un.

Appréciée par plus de 6 000 clients, il s’agit d’une solution moderne conçue pour vous faire gagner du temps.

Note attribuée : 9/10.

Fonctionnalités Clés

• Recrutement : recherche de candidats et suivi des candidatures.
• Gestion des absences et des congés.
• Suivi des performances des collaborateurs.
• Automatisation de l’intégration des recrues.
• Centralisation de tous les documents des collaborateurs.
• Préparation des fiches de paie.
• Suivi de la participation aux formations.

Avantages

• Démonstration offerte pour connaître les différentes fonctionnalités du logiciel.
• Application mobile disponible sur l’Appstore et le Google Store.
• Des modèles d’offres, d’e-mails de recrutement, et de différents documents sont proposés pour vous faciliter le travail.
• Plus de 6 000 clients sont satisfaits des services de Personio.

Inconvénients

• Assistance téléphonique non disponible pour les clients de l’abonnement de base.
• Pas de version gratuite proposée.

Tarifs

Trois abonnements sont disponibles :

• L’abonnement Essential, à partir de 2,88 € / utilisateur / mois, pour gérer les tâches quotidiennes des ressources humaines : suivi des présences et gestion des absences, calendrier des employés, rapports personnalisés, etc.
• L’abonnement Professional, à partir de 4,43 € / utilisateur / mois, afin de mettre en place des processus automatisés : gestion plus poussée des documents, gestion des arrivées et départs des collaborateurs, rapports avancés, etc.
• L’abonnement Entreprise, pour celles qui ont des demandes plus complexes, comme un accès total aux données des collaborateurs via une API, un stockage illimité des documents ou encore une connexion avec oAuth. Tarif sur demande.

4. Monday HR

monday.com propose une solution RH adaptée à toutes les entreprises, PME, grandes entreprises ou ONG, et à tous les secteurs d’activités (marketing, vente, informatique, PMO…).

Si vous cherchez un logiciel flexible, aux diverses fonctionnalités, celui-ci est fait pour vous.

Note attribuée : 8,5/10.

Fonctionnalités Clés

• Création de tableaux de bord pour obtenir un aperçu de votre travail en un coup d’œil.
• Automatisation des tâches.
• Configuration du logiciel Kanban pour collaborer avec les différentes parties prenantes.
• Mise en place de workdocs (documents partagés avec vos équipes), qui peuvent prendre la forme d’une to-do list, d’un compte rendu de réunion ou encore du plan d’un projet.
• Planification et exécution des tâches grâce au diagramme de Gantt.
• Regroupement des fichiers et dossiers dans un espace collaboratif.

Avantages

• Le logiciel permet de communiquer de manière confidentielle et sans risque.
• Le suivi des candidats est facilité grâce à ses nombreuses fonctionnalités.
• Le logiciel donne la possibilité d’intégrer des applications telles que Teams, Gmail, Slack, etc.
• Un essai gratuit de 14 jours est disponible pour tester l’application.
• Abonnement gratuit à vie disponible et nombreuses possibilités de tarification.
• Des ressources sont proposées pour vous aider à prendre en main le logiciel (blog, webinaire, centre d’aide).
• Une application mobile est disponible.
• Une assistance 24 h/24, 7 j/7 est à votre disposition pour répondre à vos questionnements.

Inconvénients

• Le coût des abonnements peut rapidement s’avérer onéreux pour les PME.
• Le plan gratuit comporte très peu de fonctionnalités.

Tarifs

• Un premier abonnement gratuit à vie pour deux utilisateurs maximum.
• L’abonnement basique à 8 € / utilisateur / mois, en abonnement annuel, qui comprend toutes les fonctionnalités de bases ainsi que 5 Go de stockage, un service client prioritaire, et la création d’un tableau de bord.
• L’abonnement standard à 10 € / utilisateur / mois, en abonnement annuel, qui offre en plus une vue sur les calendriers et Gantt, 250 automatisations / mois ainsi que la possibilité de créer un tableau de bord qui comprend jusqu’à 5 tableaux différents.
• L’abonnement pro à 16 € / utilisateur / mois, en abonnement annuel, si vous souhaitez aller plus loin avec 25 000 actions d’automatisation / mois, 25 000 intégrations, la création de tableaux de bords contenant jusqu’à 10 tableaux.
• La solution Entreprise propose, quant à elle, des fonctionnalités encore plus avancées. Vous pouvez vous rapprocher de l’équipe commerciale pour vous renseigner à son sujet.

5. PayFit

PayFit est le meilleur logiciel RH & SIRH pour les sociétés à la recherche de simplicité.

Vous êtes une entreprise dans le secteur du commerce, des nouvelles technologies ou des services, ou encore de la restauration et de l’hôtellerie ? Ce logiciel est parfaitement adapté à votre activité.

Note attribuée : 8/10.

Fonctionnalités Clés

• Génération et distribution des bulletins de paie.
• Gestion des différents types d’absence : congés, RTT, arrêts maladie, etc.
• Automatisation de la paie.
• Gestion des déclarations sociales : calcul des cotisations, centralisation des documents, envois automatiques, etc.
• Suivi des charges et des différents coûts.
• Génération de contrats.
• Créations et suivi de campagnes d’entretiens internes.
• Suivi déclaratif du temps de travail.

Avantages

• Possibilité de demander une démonstration du logiciel avant de s’abonner.
• L’interface ergonomique facilite la prise en main et offre une excellente expérience utilisateur.
• Des fiches pratiques, webinaires, modèles et guides, de même qu’un centre d’aide et la communauté PayFit sont disponibles pour vous accompagner.
• La simplicité du logiciel permet de simplifier considérablement vos démarches administratives.
• Toutes les fonctionnalités de PayFit sont poussées et adaptées aux petites, moyennes ou grandes entreprises.
• La fiabilité du logiciel, les données sont entièrement sécurisées.

Inconvénients

• Pas d’abonnement offert, ni d’essai gratuit disponible.
• Les tarifs des différents abonnements sont élevés.
• Les frais d’installation du compte viennent s’ajouter aux tarifs des différents abonnements.

Tarifs

• Le premier abonnement est l’abonnement Paie qui inclut l’automatisation de la paie, les bulletins dématérialisés, les déclarations sociales, les exports et les écritures comptables et enfin l’accompagnement. Pour une entreprise comprenant 5 salariés par exemple, l’abonnement sera de 134 € / mois, auquel il faudra ajouter les frais d’installation du compte s’élevant à 50 € / salarié.
• L’abonnement Paie avancée comprend les fonctionnements de bases + la gestion des congés et des absences, la génération de contrats, la signature électronique ainsi qu’un espace salariés complet. Pour une entreprise comprenant 5 salariés par exemple, l’abonnement sera de 174 € / mois, auquel il faudra ajouter les frais d’installation du compte s’élevant à 50 € / salarié.
• Pour aller plus loin et gérer la gestion des entretiens et de la performance, il faudra vous tourner vers l’abonnement RH+. Pour une entreprise comprenant 5 salariés par exemple, l’abonnement sera de 194 € / mois, auquel il faudra ajouter les frais d’installation du compte s’élevant à 50 € / salarié.
• Le dernier abonnement Premium comprend un accompagnement juridique en droit social. Pour une entreprise comprenant 5 salariés par exemple, l’abonnement sera de 243 € / mois, auquel il faudra ajouter les frais d’installation du compte s’élevant à 50 € / salarié.

Afin de faire une estimation précise de votre budget, le plus simple est de réaliser votre simulation directement sur la page dédiée du site PayFit.

6. Sage

Sage est le meilleur logiciel pour les entreprises qui souhaitent une solution RH & SIRH complète et évolutive.

Ce logiciel propose de nombreuses solutions : Sage 100 Paie & RH, Sage 100 suite RH, Sage Business Cloud Paie.

Note attribuée : 7,5/10.

Fonctionnalités Clés

• Gestion des congés et des absences.
• Automatisation des bulletins de paie.
• Programmation d’alertes pour les événements importants.
• Gestion des données administratives.
• Pilotage des entretiens avec les salariés.
• Mise en place d’analyses stratégiques et reporting mensuel grâce à des tableaux de bord dédiés.
• Gestion et automatisation des notes de frais.

Avantages

• Démonstration disponible avant de s’abonner à Sage.
• Le logiciel est facilement paramétrable.
• Plusieurs solutions sont disponibles en fonction de vos besoins RH & SIRH.
• Possibilité de passer des formations et des certifications.
• L’interface Sage permet de naviguer de manière intuitive et rapide.
• Possibilité de configurer son offre en fonction du nombre de salariés et des fonctionnalités souhaitées.
• Une application mobile performante est disponible.
• Mise à jour régulière du logiciel, ce qui permet de rester conforme.

Inconvénients

• Toutes les solutions ne sont pas centralisées, il peut être compliqué de s’y retrouver entre les différentes options, formules et tarifications proposées.

Tarifs

Les tarifs varient selon trois critères différents :

• la solution Sage RH & SIRH que vous allez choisir : Sage 100 Paie & RH, Sage 100 suite RH, Sage Business Cloud Paie.
• la formule adaptée à vos besoins : essentials, standard et premium,
• le nombre de salariés de votre entreprise.

Pour vous aider à y voir plus clair, vous pouvez consulter le guide des produits et tarifs disponible en téléchargement sur le site de Sage.

7. Workday

Workday est le logiciel RH & SIRH qui se différencie par son système de gestion d’entreprise en cloud.

Ce logiciel est notre meilleur choix si vous êtes une entreprise à la recherche de solutions innovantes pour la gestion de vos ressources humaines.

Note attribuée : 7/10.

Fonctionnalités Clés

• Génération d’analyses et reportings afin de prendre les meilleures décisions.
• Gestion de la paie et des effectifs.
• Identification des compétences de vos collaborateurs grâce au Machine Learning et à l’Analytics.
• Formation personnalisée pour vos salariés.
• Automatisation du processus d’embauche.

Avantages

• Des solutions évolutives et innovantes comme le système Cloud, qui se différencient de celles des concurrents.
• Une expérience utilisateur intuitive aussi bien sur ordinateur que sur mobile.
• Des mesures de sécurité importantes sont mises en place afin de protéger vos données.
• Diverses ressources disponibles au sujet des ressources humaines : e-book, guide, webinaire, blog.

Inconvénients

Aucun tarif n’est disponible, il est nécessaire de contacter le service commercial Workday pour les obtenir, selon vos besoins et la taille de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un Logiciel SIRH ?

Un logiciel SIRH, Système d’Information Ressources Humaines, est une solution qui accompagne les entreprises au quotidien pour simplifier et automatiser leurs tâches en matière de ressources humaines, que ce soit pour la gestion de la paie, du recrutement, de la gestion des congés, des formations ou plus globalement la gestion de carrières des salariés.

Questions / Réponses

Comment choisir votre Logiciel RH ?

Faites une liste des différentes fonctionnalités dont vous avez besoin :

Pour être certain qu’un logiciel réponde entièrement à vos besoins, assurez-vous qu’il propose toutes les fonctionnalités utiles à votre entreprise : gestion de la paie, recrutement et suivi des candidatures, gestion des congés, formation…

Voici également quelques clés pour évaluer un logiciel RH :

Les logiciels RH proposent tous une multitude de fonctionnalités. Pour faire le bon choix, vous devez donc être vigilant sur certains facteurs essentiels :

• Les intégrations : Assurez-vous que le logiciel puisse s’intégrer parfaitement à vos systèmes existants.
• La flexibilité du logiciel : Vérifiez que le logiciel permet de répondre à tous les besoins de vos collaborateurs, certaines fonctionnalités sont proposées par défaut ou en option par exemple.
• Le tarif de l’abonnement : Certains logiciels proposent des avantages tels que des démonstrations gratuites, des périodes d’essai, ou encore des réductions, si vous souscrivez à un abonnement annuel. Cela peut faire pencher la balance !
• Les avis des utilisateurs : Je vous invite à découvrir les évaluations des utilisateurs qui peuvent vous donner des informations utiles et vous aider à faire votre choix.

Pour Résumer

• Le meilleur logiciel pour les PME est Factorial,
• Le meilleur logiciel pour les entreprises à la recherche de solutions avancées est Sage.
• Le meilleur logiciel pour les entreprises en pleine croissance est Freshteam.