Pour un manager d’équipe ou un entrepreneur à la recherche d’efficacité, la planification des projets est la clé du succès.

Les contraintes, les rendez-vous, les échéances sont nombreuses lorsqu’on gère un projet ou qu’on est chef de sa propre société. Cela demande de l’anticipation et de l’organisation.

Meilleur Choix
Teambook

Teambook

Teambook offre une vision claire et facile à comprendre de l’ensemble des informations de vos projets sur 24 mois. Le meilleur logiciel de planification que j’ai trouvé.

Pour les Managers
Elapseit

Elapseit

Elapseit vous accompagne du démarrage du projet à la facturation en passant par la gestion des dépenses. Très pratique si vous facturez directement vos services à vos clients.

Pour les Grands Groupes
Resource Guru

Resource Guru

Resource Guru est le logiciel parfait pour les grandes structures qui cherchent un outil qui s’intègre parfaitement à leurs processus en place : CRM, SSO …

Un logiciel de planning fonctionne un peu comme une annexe de votre cerveau et de vos post-it. Il vous permet de gérer une liste de tâches, d’en assurer le suivi et de mobiliser les ressources nécessaires. 

Pour gagner du temps et diriger vos efforts de façon productive, nous vous dressons la liste des 7 meilleurs logiciels de planning pour vos ressources et vos projets, édition 2023 !

Quel est le Meilleur Logiciel de Planning ?

1. Teambook

Logiciel Planning Teambook

Teambook part du principe que votre temps et celui de votre équipe sont des denrées précieuses.

Teambook est né en 2012. À l’origine société de conseil faisant face à des difficultés de planification en interne, la plateforme fut lancée comme outil de gestion, à destination des managers et des chefs de projets.

Entreprise basée à Nyon, Teambook dit avoir hérité de « l’obsession suisse de la rapidité et de la qualité. ». Aujourd’hui, 17 000 utilisateurs et 37 000 projets sont supportés par la plateforme.

Note attribuée : 9,8/10.

Le meilleur choix pour les entreprises de toutes tailles ! 

Fonctionnalités Clés

  • Dashboard clair et facile à comprendre : toutes vos informations sont visibles en 1 coup d’œil !
  • Vue sur 24 mois glissants.
  • Vue par projet.
  • Suivi des projets en temps réel : les heures dédiées aux projets sont enregistrées, approuvées et facturées. 
  • Cryptage SSL.
  • Système de balise intelligent avec filtration par projet, par spécialité, par agent.
  • Indicateurs clés de performance.
  • Page d’accueil personnalisée pour chaque collaborateur, avec toutes les informations de projet utiles. 
  • Possibilité de partager avec les clients un lien dédié à la planification de leur projet.
  • Surveillance de plateforme 24/7 pour anticiper et résoudre les bugs.

Avantages

  • Optimisation du taux d’utilisation des ressources de votre projet.
  • Teambook s’intègre sans problème à vos outils de communication préférés.
  • Une notification quotidienne peut être envoyée à chaque membre de l’équipe, regroupant les tâches à accomplir.
  • Pas d’installation, pas de logiciel ! Tout passe par votre navigateur.

Inconvénients

  • Aucun inconvénient majeur n’est remonté par les utilisateurs et quand bug il y a, l’équipe de développeur la résout en un temps record.

Tarifs

Chez Teambook, la facturation concerne chaque projet actif. Quant aux équipes, utilisateurs et clients, ils sont en illimité. De même que le support client, de grande envergure dès les premières formules d’abonnement. 

Le plan Gratuit vous offre gratuitement accès à toutes les fonctionnalités de Teambook, jusqu’à 10 projets actifs, « pour toujours ».

De 11 à 40 projets actifs, vous opterez pour le plan Petit, avec un essai gratuit de 14 jours, pour 45 dollars / mois.

Le plan Moyen, le plus populaire chez Teambook, convient pour la gestion de 41 à 80 projets, pour 75 dollars / mois. 

Enfin, de 81 à 120 projets actifs, le plan Grand à 90 dollars/mois sera l’offre adaptée.

Ce que j’apprécie particulièrement avec Teambook, c’est que cet outil ne cherche pas à en faire de trop. D’autres outils que j’ai testés sont peut-être plus complets, mais ils sont aussi trop « complexes » pour mes besoins de planification. Teambook est simple d’utilisation et intuitif, dès le début !
Jonathan, Digital Strategist (Source : Capterra)

2. Elapseit

Notée 5 étoiles sur Capterra, Elapseit apparaît comme une solution fiable et puissante, mêlant convivialité, transparence et performance ! 

La mission de Marius et Sorin, les directeurs de l’équipe produit, est de simplifier la gestion du temps et des ressources des entreprises. 

La plateforme veut accompagner les professionnels du démarrage du projet à la facturation, en optimisant les processus de gestion. 

Bon point : Elapseit est dans une démarche de communication active avec les membres de sa communauté sur les réseaux sociaux ou directement par e-mail. 

Note attribuée : 9,5/10.

Le meilleur logiciel de planning pour les managers d’équipe ! 

Fonctionnalités Clés

  • Feuilles de temps automatiquement générées en fonction des ressources disponibles.
  • Vue très claire et dashboard hyper intuitif, à base de graphiques et de repères statistiques judicieusement placés : personne, client, phase, tâche…
  • Exportation des données CSV ou PDF.
  • Possibilité de restreindre les accès en fonction des rôles de chacun.
  • L’application est complètement personnalisable en fonction de vos besoins.
  • Notifications par e-mail et dans l’application pour une communication réactive. 
  • Suivi des temps facturables et non facturables.
  • Authentification unique.
  • Possibilité de travailler en mode Kanban ou Gantt.
  • Application disponible sur App Store et Google Play.

Avantages

  • Le support technique est disponible 24/7. Nous devons mentionner qu’il est excellent, de bon conseil, flexible et ouvert aux commentaires des utilisateurs, avec une grande rapidité d’exécution.
  • Les modifications du système sont compilées dans un enregistrement chronologique : vous pouvez y accéder quand vous le souhaitez.

Inconvénients

  • On a bien cherché, mais Elapseit semble avoir séduit tous ses utilisateurs ! Un logiciel plein de promesses (tenues) !

Tarifs

Soucieuse d’offrir un accès au plus grand nombre, Elapseit a mis en place plusieurs types de réductions. 

  • 10 % en cas de paiement à l’année.
  • 15 % s’il s’agit en plus d’une équipe de plus de 50 personnes.
  • 30 % pour les organismes à but non lucratif.
  • Et gratuité totale pour les entreprises de moins de 10 utilisateurs travaillant sur 2 projets. 

Au niveau des abonnements, facturés à l’année, il y a d’abord le plan Resourcing, à 12,60 dollars par mois et par utilisateur. Au programme, toutes les fonctionnalités de planning, avec un nombre de projets illimité, la facturation multilingue, l’accès au journal d’audit et à l’application multilingue.

Le plan Complete, à 18,90 dollars par mois et par utilisateur, est la solution complète, avec en plus la gestion des tâches.

Enfin, le plan Enterprise, à destination des entreprises, est accessible sur contact avec la plateforme. Parmi les options qu’il propose, on peut mentionner les intégrations personnalisées, une URL personnalisée ou encore un support dédié. 

3. Resource Guru

Resource Guru, c’est l’histoire d’un voyage qui a débuté à Londres. Les fondateurs Percy et Andrew, travaillant dans des agences créatives, se sont rendu compte qu’il manquait un outil de planification et ont lancé Resource Guru en mai 2012.

Chez Resource Guru, on ne parle pas de B2B ou B2C, « seulement de Human2Human ». 

Ce sont maintenant plus de 30 000 entités qui utilisent la plateforme, dans une centaine de pays, comme L’Oréal, CNN ou encore Publicis. 

Une solution reconnue et primée de nombreuses fois au cours de ces dernières années.

Note attribuée : 9,3/10.

Le meilleur logiciel de planning pour les grandes entreprises internationales. 

Fonctionnalités Clés

  • Les plans tarifaires comprennent à la fois un nombre de projets illimité et un nombre de clients illimité.
  • Tableaux de bord conviviaux et ultra-personnalisables, sans courbe d’apprentissage.
  • Filtres avancés en ce qui concerne les tâches et les ressources. 
  • Grande flexibilité des autorisations utilisateurs.
  • Prise en charge des fuseaux horaires.
  • API avec Webhooks.
  • Mises à jour automatiques.
  • Synchronisation avec des outils de gestion de projet préexistants.
  • Rapports d’analyse poussés et multicritères.
  • Authentification unique SSO. 

Avantages

  • La vue d’ensemble est très ergonomique, les codes couleurs sont intelligents et les jalons pertinents. 
  • Fonction « Liste d’attente unique » pour identifier et résoudre rapidement les obstacles, puisqu’elle met bien en évidence la sous-capacité par exemple. 
  • Basé sur le Cloud, Resource Guru constitue en outre un répertoire exhaustif et précis de vos employés, des équipements et des budgets. Pratique pour les nouveaux arrivants, qui découvrent l’organisation de l’entreprise. 

Inconvénients

  • Vraiment pas d’inconvénients majeurs avec Resource Guru, vous pouvez y aller les yeux fermés.

Tarifs

Resource Guru propose 3 formules abonnement facturées annuellement, bénéficiant chacune d’une période d’essai gratuit de 30 jours. 

Le Grasshopper Plan vous permet d’accéder aux fonctions du planning, sans les rapports, à partir de 2,50 dollars / mois et par personne. 

À partir de 4,16 dollars par personne et par mois, le plan Blackbelt ajoute au plan précédent l’accès aux rapports et la possibilité de les télécharger. 

Enfin, le Master Plan met à votre disposition l’authentification unique SSO, les importations de données et l’assistance téléphonique prioritaire pour 6,65 dollars / mois et par personne. 

Resource Guru est un excellent outil en ligne qui fait un travail parfait dans la planification des ressources sur les projets ! D’une manière générale, l’UX / UI de cette plate-forme est très conviviale et facile à utiliser. J’adore la fonction de codage couleur (qui peut être utilisée pour marquer des projets, des ressources, etc.) et le filtrage récemment ajouté par le « Resource Booker » est également très utile. Enfin, j’aime que Resource Guru fasse évoluer son produit en publiant de temps en temps de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
Amirreza, Vice-président associé aux opérations d’une Entreprise en Estonie (Source : Capterra)

4. Teamdeck

La réputation de Teamdeck est basée sur sa grande simplicité d’utilisation. Elle affirme même que ses clients ont remplacé « Mavenlink ou Resource Guru par Teamdeck » !

Ce logiciel est utilisé à l’international, en Europe aussi bien qu’en Extrême-Orient, en passant par l’Amérique du Sud et l’Afrique.

Mention spéciale pour le blog de Teamdeck qui regorge d’informations passionnantes sur la gestion de projets. Vous pourrez aussi y lire des témoignages de clients et des trajectoires d’entreprise inspirantes. 

Note attribuée : 9/10.

Le meilleur rapport qualité/prix !

Fonctionnalités Clés

  • Calendrier très complet : réservations, disponibilités, vacances, jours fériés.
  • Intégration parfaite à Google Agenda et Slack.
  • Mesure du temps facturable et non facturable.
  • Vue par projet et par ressource.
  • Planification d’export des feuilles de temps dans un fichier CSV.
  • Application mobile pour une flexibilité maximum.
  • Déclenchement des paies à partir de feuilles de temps.
  • KPI.
  • Rapports par projet, par budget, par ressources.
  • Partage de lien pour une communication au top. 

Avantages

  • Projets et membres de l’équipe illimités. 
  • Intégration facile de Podio pour un espace de travail collaboratif et hautement personnalisable. 

Inconvénients

  • Certains utilisateurs mentionnent des approximations dans les rapports, pas forcément mis à jour en temps réel.

Tarifs

Avant d’éventuellement souscrire à Teamdeck, vous disposez d’un essai gratuit de 7 jours avec toutes les fonctionnalités.

Ensuite, le plan Basic Resource vous fait profiter, à partir de 0,9 dollar par mois, de toutes les fonctionnalités de planning, sans accès toutefois à l’application mobile. Il comprend par ailleurs une intégration personnalisée et un support illimité. 

Le plan Team Member est affiché à partir de 3,60 dollars par mois. En plus des fonctionnalités de gestion de planning, vous profitez d’un accès complet à l’application Teamdeck, en fonction de votre statut et du déclenchement des notifications à destination de l’équipe. Là encore, le service client est illimité. 

5. Runn

Fondée en 2018, la société Runn, basée en Nouvelle-Zélande, est présente sur 3 continents. 

Le leitmotiv de la plateforme. Runn : rapidité et agilité, en outre, faire rimer « grands projets » avec « respect des délais et des budgets ».

Plus de 5 000 utilisateurs dans le monde font confiance à Runn pour la gestion de leur planning.

On aime : Runn affiche une volonté d’impact en matière d’économie sociale et d’écologie, en mettant en place des actions concrètes, comme des tarifs réduits pour les organisations à but non lucratif, par exemple. 

Note attribuée : 8/10.

Le logiciel de planning préféré des équipes produit !

Fonctionnalités Clés

  • L’API REST permet d’intégrer Runn à n’importe quel autre support : Clockify pour le suivi du temps ou WorkflowMax pour synchroniser toutes les entités.
  • Graphiques du temps d’utilisation des membres de l’équipe. 
  • Suivi et comptabilité en direct, pour ajuster les ressources au budget disponible.
  • Rapports financiers munis de nombreux filtres et mesures.
  • Maîtrise de votre pipeline, avec des prévisions sur les revenus, les bénéfices et les coûts du projet. 
  • Possibilité de personnaliser la disponibilité de chaque agent par jour/heure pour optimiser les temps de travail des équipes.
  • Possibilité de regrouper les personnes par type de projets, mais aussi par spécialités ou chiffres d’affaires et d’attribuer des rôles.
  • Tous vos projets réunis en une seule vue.
  • Possibilité de planifier des projets provisoires, pour visualiser leur potentiel impact sur l’entreprise.

Avantages

  • Le temps de travail est enregistré automatiquement, pour chaque collaborateur, qu’il soit facturable ou non. 
  • Scénarios de simulation pour vous apprendre à réagir aux imprévus.

Inconvénients

  • Les utilisateurs relèvent des approximations dans l’intégration d’outils préexistants (de facturation, par exemple).

Tarifs

Runn ne se contente pas d’afficher une attitude responsable, elle pose des actions concrètes au niveau de ses tarifs : 

  • 50% de réduction pour les organismes à but non lucratif.
  • 50 % de réduction pour les résidents de pays à faible revenus (selon l’OCDE).
  • 100 % de gratuité, pendant 5 ans, pour les organisations basées en Ukraine.

Pour tester Runn, un essai gratuit est disponible à partir du plan Pro, pour une durée de 14 jours et sans carte bancaire requise. 

Ensuite, on trouve 3 formules, facturées annuellement.

Le plan Free est gratuit jusqu’à 5 personnes gérées, avec toutes les fonctionnalités et un nombre illimité de projets et d’utilisateurs.

Le plan Pro, à partir de 8 dollars / mois par personne gérée, contient lui aussi un accès à toutes les fonctionnalités et un nombre illimité d’utilisateurs. Vous pouvez intégrer autant de personnes gérées que nécessaire et vous profitez d’une assistance de qualité par chat, avec les accès API.

Vous êtes une entreprise avec des besoins spécifiques ? Contactez la plateforme pour une tarification personnalisée ! Parmi les options dédiées aux entreprises, on peut mentionner l’intégration des concierges, des dispositions supplémentaires en termes de sécurité ou encore une formation personnalisée.

6. Float

Float est une solution de planning présente dans plus de 150 pays auprès de 4 000 clients et autofinancée depuis 2012. 

L’ambition de Float, c’est la rentabilité des entreprises, autant que la durabilité des partenariats mis en place. 

La simplicité apparente de la plateforme est contrebalancée par une volonté constante de perfectionnement et d’ajout de fonctionnalités, selon les remontées des clients.

Note attribuée : 7,8/10.

Le meilleur choix pour les agences digitales ! 

Fonctionnalités Clés

  • Possibilité de définir des heures de travail et de personnaliser les paramètres des collaborateurs : emplacement, compétence, rentabilité…
  • Synchronisation avec les différents calendriers et les outils de gestion de projet.
  • Ajustement des jalons, des phases et des interdépendances.
  • Scénarios avec les tâches provisoires et les budgets prévisionnels.
  • Suivi du budget en temps réel.
  • Différents niveaux d’exigence de sécurité en fonction des besoins du projet.
  • Existence de feuilles de temps pré remplies selon les tâches planifiées en amont.
  • Comparaison facile entre les heures estimées et réelles.
  • Communication efficace avec le service financier : les heures enregistrées sont communiquées automatiquement.
  • Rappels automatisés via Slack, mobile et e-mail. 

Avantages

  • La vue précise et simple à la fois permet une surveillance optimale des personnes et des tâches.
  • La communication est facilitée entre les membres de l’équipe avec la création de liens partageables et différents niveaux d’accès aux informations.
  • L’application mobile Float permet notamment d’enregistrer en direct les heures de déplacement.

Inconvénients

  • Certains utilisateurs, issus de domaines d’activité pointus, remontent le besoin de davantage de fonctionnalités. Float accuse toujours réception des commentaires de ses clients et travaille en permanence à l’amélioration du logiciel. 

Tarifs

Pour tester Float, vous disposez d’un essai gratuit de 30 jours, sans aucune condition particulière et avec l’accès à l’intégralité des fonctionnalités.

Vous pouvez à tout moment basculer vers l’un des 3 plans payants. Tous ces plans incluent un support 24 h /24 et une protection des données en accord avec le RGPD.

Le principe, c’est que vous ne payez que pour les personnes que vous gérez. Les projets et l’accès à la plateforme sont, quant à eux, illimités. 

Le plan Resource Planning est accessible à partir de 6 dollars / mois et par personne. Il comprend toutes les fonctionnalités de planification, l’accès aux rapports de capacité et à l’application mobile.

Le second plan Resource Planning + Time Tracking, à partir de 10 dollars / mois et par personne, ajoute au plan de base un suivi exhaustif des tâches et des budgets et la possibilité de comparer les estimations et les chiffres réels.

Enfin, le Plus Pack, pour 6 dollars supplémentaires par mois et par personne, vous permet de profiter d’un support dédié et prioritaire, du contrôle d’accès renforcé, d’un journal d’activités avancé et de l’authentification SSO.

7. Parallax

Parallax mise sur une approche consultative pour proposer aux entreprises numériques des supports de productivité.

Ici, on combat les données fragmentées et les outils déconnectés pour le bien de la croissance des entreprises ! 

Construit par des experts du numérique, Parallax affirme que ce sont les mauvaises habitudes qui limitent les performances. La plateforme se propose donc d’y remédier avec une offre dédiée aux agences numériques ou aux chefs de projet.

Note attribuée : 7/10.

Une bonne alternative pour les équipes de marketing ! 

Fonctionnalités Clés

  • Intégration facile aux principaux logiciels de CRM (Hubspot, Piderive ou encore Salesforce).
  • Plans de ressources avec revenus, prix et marge. 
  • Vues profondes et étendues, par projet et par personne.
  • Rapport de prévisions en termes de capacité de travail et d’embauche.
  • Dashboard en temps réel.  
  • Plans de ressources générés automatiquement, en fonction des compétences et de la disponibilité des équipes.
  • Scénarios pour les transactions en cours, ce qui permet d’anticiper les besoins en ressources matérielles et humaines.
  • Ajustement de la charge de travail des équipes en temps réel.
  • Plan de ressources pouvant être généré automatiquement, dès la transaction commerciale. 

Avantages

  • Équipe produit engagée et ajout constant de nouvelles fonctionnalités. 

Inconvénients

  • Les utilisateurs font remonter une lenteur de traitement et des bugs dès que les projets prennent de l’ampleur ou pour de très grandes vues d’équipe.
  • Les rapports et les tableaux de bord manquent aussi de clarté pour les nouveaux utilisateurs, la courbe d’apprentissage paraît réelle. 

Tarifs

Pour connaître les tarifs de Parallax, rendez-vous sur le site pour répondre à un questionnaire en 3 étapes très rapide, simulation de vos besoins. Vous obtiendrez alors un plan précis, suivant les contraintes de votre entreprise. 

Sachez néanmoins que la facturation se fait par utilisateur. En outre, les prix sont bloqués pour la durée de votre contrat, dès la signature, donc aucun problème si vous envisagez des embauches ultérieures. 

Quel est le Meilleur Logiciel de Planning Gratuit ? 

Pour profiter gratuitement de toutes les fonctionnalités utiles d’un logiciel de planning, nous vous conseillons l’offre Libre de Teambook. Si vous travaillez au maximum sur 10 projets, vous profiterez de l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme, avec des options de sécurité avancées et un support client illimité.

Tout cela, gratuitement et « pour toujours » : un vrai bon plan !

C’est Quoi, un Logiciel de Planning ?

Un logiciel de planning est une solution informatisée vous permettant d’organiser et d’optimiser vos ressources, dans l’optique d’une gestion de projet. Le but ultime de ce genre d’outil : vous faire gagner en productivité.

Un logiciel de planning vous permet de compiler sur une même interface les calendriers, les types de missions, les compétences des équipes, mais aussi les ressources purement matérielles utiles à votre projet.

Peu importe l’organisation ou le secteur d’activité de votre entreprise, ces solutions logistiques sont précieuses pour planifier vos projets, à court terme, avec les tâches quotidiennes et à long terme, grâce à des projections et des prévisions utiles pour anticiper ! 

Quels sont les Différents Types de Planning ?

L’essence d’un planning, c’est de mettre en lien les tâches nécessaires à la conduite d’un projet, de les programmer et de les suivre. 

Il existe de nombreux types de planning, à adapter en fonction des contraintes et besoins de votre entreprise. En voici une liste non exhaustive :

  • Le planning détaillé est le modèle le plus complet. Il compile toutes les tâches, dates, personnes, ressources impliquées dans le projet. Il est généralement de mise dans la phase de mise en œuvre d’un projet.
  • Le rétroplanning est pour ainsi dire un planning « à l’envers ». En fait, les tâches sont déroulées depuis la date de remise finale du projet. Le respect des échéances est au cœur de ce type de planning.
  • Un planning dit « directeur » va être utile pour avoir une vision globale du projet dès le départ, généralement sous la forme d’une ligne jalonnée.
  • Quant au macro planning, il reprend les grandes étapes du projet avec leurs dates d’échéance. Facile à lire et très visuel, il s’inscrit entre le planning détaillé et le planning directeur. 

Quelles sont les Étapes de la Planification ?

Grâce au modèle de Gantt, fréquemment utilisé dans la gestion de projet, il est possible de définir 5 grandes étapes de planification. 

1. Le découpage en phases.

Il s’agit d’une simple découpe chronologique du projet. Pour chaque phase, sont mentionnées les tâches à accomplir, les personnes mobilisées, les dates d’échéance, etc.

2. La priorisation.

Pour mettre le projet en action, les tâches sont ensuite priorisées et chaque livrable est décrit de façon exhaustive.

3. L’ordonnancement.

Lors de cette étape, on poursuit la hiérarchisation de façon plus poussée, on met en évidence les interdépendances entre certaines tâches, et la prise en charge séquentielle ou concomitante de certaines tâches.

4. Le planning.

Ici, on fixe les échéances, comprenant les études préalables, les tests, les remises au client pour avis, la livraison, etc. C’est également ici qu’on définit les marges de temps additionnelles possibles, le prévisionnel budgétaire.

5. La mise en évidence des risques.

Pour que le planning soit réaliste, il doit prendre en compte les problèmes pouvant potentiellement survenir, pour mieux les éviter ou les résoudre, le cas échéant. Il peut s’agir d’un défaut de fabrication, de l’absence d’un collaborateur ou d’une réduction de budget, par exemple. Ainsi, divers scénarios et remédiations peuvent être envisagés. 

Pour résumer

  • Le meilleur choix pour les entreprises de toutes tailles est Teambook.
  • Le meilleur logiciel de planning pour les grandes entreprises internationales est Resource Guru.
  • Le meilleur rapport qualité/prix, c’est Teamdeck.
Naier Saidane

Naier Saidane

Blogueur, Podcasteur & Coach Entrepreneuriat

Naier est blogueur et expert en business en ligne. Rejoignez Naier et 53k lecteurs mensuels de L’Entrepreneur en vous pour construire, développer et monétiser votre business en ligne.

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