Devenir Transcripteur en Ligne (7 Réponses pour Débutants) 

Naier Saidane • Mis à jour le 9 mai 2022

Le métier de transcripteur requiert diverses qualités et compétences, il faut en effet à la fois aimer les mots et être doté d’une bonne oreille.

De bonnes capacités dactylographiques et une bonne vitesse de frappe sont également nécessaires pour être efficace.

Il est par ailleurs bien entendu indispensable de maîtriser une ou plusieurs langues dans différents styles, mais aussi d’être patient et précis.

Vous cochez toutes les cases ?

Attachez vos ceintures, nous allons voir ensemble comment devenir transcripteur en ligne. 

1. Qu’est-ce qu’un Transcripteur en Ligne ?

Un transcripteur en ligne est une personne qui a pour mission de retranscrire par écrit un audio ou une vidéo. 

Le métier de transcripteur existe depuis un certain temps. 

Par exemple, lors d’une réunion au sein d’une entreprise, l’entreprise peut faire appel à un transcripteur pour en effectuer le compte-rendu écrit.

Pour le transcripteur en ligne, c’est le même principe, mais à distance. 

Ainsi un transcripteur en ligne reçoit souvent par e-mail un fichier audio ou vidéo à convertir en document écrit. 

Le métier de transcripteur en ligne demande, outre un minimum de formations et de connaissances, une véritable rapidité dans l’exécution de son travail. En effet, les clients recherchent des transcripteurs qui peuvent écrire au minimum 40 mots par minute sur un clavier. 

2. Peut-on Devenir Transcripteur sans Diplôme ? 

Si vous êtes une personne motivée et entrepreneuse, devenir transcripteur en ligne est totalement envisageable même sans diplôme ! 

En effet, il existe plusieurs plateformes en ligne qui permettent de réaliser des missions en tant que transcripteur en ligne. 

La plupart d’entre elles sont accessibles à tous. Il suffit tout simplement de se rendre sur leur site, de se créer un compte, de remplir un formulaire et de passer un test pour être retenu comme transcripteur sur la plateforme choisie. 

Prenez bien en compte que pour être transcripteur, il suffit d’avoir un bon niveau de langue et d’être efficace.

En ce qui concerne la rapidité, bonne nouvelle pour vous. 

Vous pouvez vous former en jouant à des jeux ! 

Et oui ! Il existe des jeux en ligne qui vous permettent d’améliorer votre vitesse de frappe pour devenir un as du clavier et de la retranscription en ligne. 

Vous pouvez rechercher « Jeux de vitesse clavier » ou « Exercices pour taper au clavier » dans votre moteur de recherche pour trouver plusieurs site qui proposeront des jeux pour vous améliorer. 

Vous pouvez également faire des tests de dactylographie sur le site 10fastfingers

C’est un logiciel gratuit qui va vous demander d’écrire plusieurs mots à la suite en 1 minute le plus rapidement possible pour calculer votre moyenne de mots/minute. 

À noter : La dactylographie est très addictive et vous allez vouloir toujours améliorer votre score de frappe. 

Alors attention à ne pas devenir accro ! 

Pour la langue, rien de magique ou de ludique à vous proposer. 

Il va falloir pratiquer sans cesse et utiliser des logiciels d’orthographe comme Deep L (gratuit) ou Antidote (payant) qui, en plus de vous corriger vos fautes, vous expliquent pourquoi vous avez fait telle ou telle faute pour ne plus les faire dans le futur. 

Progression en orthographe, grammaire et conjugaison garanties. 

Sachez qu’il existe des domaines dans lesquels il est grandement préférable d’avoir un diplôme ou un bagage significatif : difficile en effet de s’improviser transcripteur dans des domaines tels que le juridique ou le médical par exemple !

3. Comment Devenir Transcripteur Audio ? 

Pour éviter les erreurs lorsque l’on se lance en tant que transcripteur audio, nous allons voir ensemble quelques étapes clés à suivre pour bien débuter. 

Choisissez votre client 

Une des étapes les plus importantes est de trouver son avatar client, autrement dit son client idéal. C’est la base de votre positionnement qui va permettre de ne pas vous éparpiller et de générer progressivement une base clientèle solide. 

Par exemple, si vous vous sentez à l’aise dans le domaine informatique et que vous maîtrisez les termes techniques, privilégiez une clientèle d’entreprises informatiques ! Vous allez ainsi pouvoir retranscrire plus facilement et rapidement si vous connaissez le domaine de votre client. 

Alors, ne négligez pas cette étape et prenez le temps de définir votre client idéal. 

Construisez une offre irrésistible 

L’offre que vous allez proposer est tout aussi importante que le choix de votre client. 

C’est votre offre qui va attirer vos clients et vous démarquer de vos potentiels concurrents, car même si le métier de transcripteur audio reste peu connu, vous pouvez être sûr que vous n’allez pas être le seul à proposer vos services en ligne. 

Pensez donc à définir votre offre de A à Z en n’oubliant aucune information (vos prestations, vos garanties, vos tarifs…) 

Prenez contact avec votre client idéal 

Maintenant il faut prendre contact avec vos prospects pour trouver vos premières missions en tant que transcripteur en ligne. 

C’est une étape qui peut s’avérer laborieuse, car si vous contactez un client, rien ne garantit qu’il vous répondra ou s’il répond à votre message, il va encore falloir conclure la vente. 

Alors surtout, soyez patient, contactez plusieurs clients et faites un suivi rigoureux de votre prospection pour ne pas vous perdre dans toutes vos démarches. 

Décrochez votre premier client 

Ça y est ! Vous y êtes ! 

Vous avez votre première mission.

Maintenant c’est à vous de jouer et de réaliser votre travail en respectant les consignes et le temps imparti de votre client. 

Une fois votre travail remis, restez disponible pour votre client, s’il a besoin de vous pour apporter des modifications ou pour effectuer une nouvelle mission. 

Ne négligez pas vos clients, restez courtois et professionnel.

Continuez à développer votre réseau 

Vous avez fini votre première mission, votre client a apprécié votre travail et il vous garde dans son équipe pour des missions récurrentes. 

C’est super, bravo ! 

Mais n’oubliez pas de continuer à développer votre réseau pour acquérir de nouveaux clients et de nouvelles missions. 

Le plus dur est fait ! Maintenant il faut rester constant et disponible pour étendre votre réseau et par conséquent vos missions.   

4. Quelle Formation en Ligne pour Devenir Transcripteur ? 

Il n’y a pas forcément une formation en ligne à suivre en priorité pour devenir transcripteur. 

Le plus important si vous souhaitez vous lancer en tant que transcripteur en ligne, c’est d’acquérir des connaissances qui permettent de proposer ce service en freelance à vos clients

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Même si vous êtes débutant, sans idée, débordé et sans site web.
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Vous pouvez donc faire des recherches afin de trouver des conseils sur des blogs pour devenir transcripteur sans commettre d’erreur, vous rapprocher des formateurs en ligne pour suivre un programme bien défini ou encore vous rendre sur YouTube pour trouver des vidéos qui vous peuvent vous aider à vous lancer dans les meilleures conditions. 

En tout cas, n’arrêtez jamais d’apprendre et de pratiquer ! 

Si vous ne le faites pas, un de vos concurrents le fera et deviendra plus compétent que vous… 

Alors, n’oubliez pas de : 

  • Construire une offre qui attire.
  • Trouver sans cesse de nouveaux clients idéaux.
  • Gérer votre temps.
  • Rester professionnel et disponible.
  • Apprendre et pratiquer tous les jours.
  • Répéter toutes les étapes pour vous améliorer et progresser.

5. Combien Gagne un Transcripteur Freelance ?

Le chiffre d’affaires moyen d’un transcripteur audio peut énormément varier à cause notamment de la concurrence et des offres de certaines agences qui cassent les prix. 

Il faut savoir que le prix d’une prestation d’un transcripteur audio prend un compte de nombreux critères : 

  • La notoriété et le niveau d’expérience du transcripteur audio.
  • Le type de transcription audio.
  • La quantité de transcription à effectuer.
  • Le domaine de spécialisation.
  • Le lieu de résidence du freelance ou de la société de transcription.

En moyenne le tarif pour une heure de transcription audio oscille entre 60 € et 200 € de l’heure.  

Mais le prix peut fortement varier en fonction du type de retranscription que vous effectuez. 

À noter que si vous êtes spécialisé dans un domaine ou un type de transcription, vous allez pouvoir proposer des tarifs de prestation plus importants. 

Généraliste : En moyenne, si vous êtes transcripteur généraliste en ligne, vous allez plus prétendre à un taux horaire de 60 € de l’heure, car il y a plus de concurrence entre des transcripteurs généralistes et les prix proposés sont naturellement plus bas. 

Spécialisé : Pour un transcripteur spécialisé, il sera beaucoup plus facile de facturer ses services autour des 100 € 150 € de l’heure compte tenu de ses compétences et de son expérience. Si vous êtes plus spécialisé qu’un autre transcripteur pour une mission bien définie, le client fera plus facilement appel à un transcripteur spécialisé même si son tarif est plus élevé, car il est plus qualifié et possède plus d’expérience. 

Expert : Si vous êtes un expert, alors là vous pouvez facturer vos services de transcripteur aux alentours de 200 € de l’heure voire plus ! 

Bref, si vous êtes expert dans un domaine, mettez-le en avant ! 

Imaginez un client qui a besoin d’un transcripteur pour la réunion d’un conseil général dans le bâtiment, c’est un domaine très précis et complexe. Un transcripteur expert dans le domaine aura évidemment sa préférence.

Retenez bien ! Plus vous vous spécialisez, plus vous vous démarquez. Mais plus vous vous spécialisez, plus le client peut se faire rare. 

À noter : Si vous voulez définir par vous-même vos tarifs après avoir fait quelques recherches, il existe des simulateurs en ligne gratuits qui calculent le tarif moyen idéal que vous devez appliquer afin de réaliser un chiffre d’affaires donné en fonction de votre temps de travail, de vos cotisations et du nombre de clients. 

6. Quel Outil pour Faire de la Transcription Audio ? 

Pour faire de la transcription en ligne dans de bonnes conditions, les outils à prévoir sont plutôt banals. 

En effet, il vous faudra seulement : 

  • Un ordinateur,
  • Une connexion internet,
  • Une adresse e-mail pro,
  • Un logiciel de traitement de texte (Word, Page, Google Docs…),
  • Un bon casque audio (pour le confort).

Avec tous ces outils et un bureau isolé de toute distraction pour la concentration, vous pourrez travailler de façon optimale et accomplir sereinement vos premières missions en tant que transcripteur en ligne. 

P.S. : Le dernier outil indispensable pour faire de la transcription audio en texte, c’est la… MOTIVATION !

Il y a une forte concurrence dans ce domaine, mais il y a également une forte demande, à vous de tirer votre épingle du jeu et de ne jamais lâcher. 

7. Quels Sont les Meilleurs Sites pour Trouver des Missions de Transcription Audio ? 

Il existe deux sortes de sites qui vous permettront de trouver facilement des missions de transcription audio. 

Tout d’abord, il y a les plateformes qui vous permettent de proposer vos services de travailleur indépendant à de potentiels clients : 

  • Malt 
  • 5euros.com 
  • Fiverr 
  • Upwork 
  • … 

Une grande partie de ces plateformes vous permettent de mettre en avant votre profil, vos compétences, votre portfolio pour donner envie à vos clients de vous contacter. D’autres plateformes, elles, proposent de nombreuses missions ouvertes à la candidature de tous. C’est à vous de rentrer en contact avec des clients qui recherchent un transcripteur en ligne. 

Ensuite, vous pouvez également vous inscrire sur des plateformes totalement dédiées aux missions de transcription en ligne : 

  • TranscribeMe
  • HappyScribe
  • Rev 
  • Scriptscomplete 
  • SmartScribe

Sur ces plateformes, vous allez pouvoir trouver des missions régulièrement et utiliser la notoriété du site pour bien commencer en tant que transcripteur en ligne. 

Bon à savoir : il faut très souvent remplir un formulaire et passer un test pour faire partie de leur base de transcripteurs. Ces plateformes spécialisées se doivent de proposer à leurs clients une qualité optimale dans le rendu de leurs missions. C’est pour cette raison qu’elles « filtrent » les candidatures pour ne garder que les meilleurs.

Alors, entrainez-vous et apprenez les rouages d’un bon transcripteur en ligne. Donnez le maximum pour obtenir votre place et profiter de nombreuses missions de ce type de plateformes. 

Conclusion 

La transcription en ligne n’a plus de secret pour vous ? 

Vous êtes emballé et vous souhaitez vous lancer dès maintenant ? 

N’hésitez plus et foncez ! 

Mais n’oubliez pas : soyez patient, apprenez tous les jours de vos erreurs, cherchez régulièrement des clients sur les plateformes en ligne pour commencer à proposer vos services de transcripteur en ligne dès aujourd’hui. 

Les mots d’ordre ? Entraînement, persévérance et motivation pour vous lancer en tant que transcripteur en ligne. 

Cet article est-il utile ?

Naier Saidane

Naier est le fondateur de L'Entrepreneur en vous. 

Passionné d’entrepreneuriat, il a créé plusieurs business. 

Il partage tout ce qu'il a appris sur la création de nouvelles sources de revenus rentables. 

Naier examine aussi et sélectionne pour vous les meilleurs logiciels du moment pour gérer efficacement votre entreprise en ligne.

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