Comment Faire une Facture Freelance (Avec Gratuit Inclus)

Quand on commence son activité en tant que freelance, il n’est pas toujours évident de créer ses factures et savoir comment facturer. 

Pourtant, ce sont des étapes stratégiques pour assurer la pérennité de votre entreprise et rester sur le droit chemin. Vous ne pouvez pas faire l’impasse sur ces étapes ou les négliger, sinon votre activité en pâtira tôt ou tard. 

Dans ce sens, découvrez ici comment facturer vos clients en tant que freelance ainsi que des astuces concernant la création de vos factures, avec un modèle GRATUIT inclus. 

Vous pourriez aussi aimer :

• TJM Freelance
• Création un Site Internet de Freelance
• Devenir Consultant Freelance

Comment Faire une Facture Freelance ? 

Vous pouvez utiliser Excel ou Google Sheets et adapter un modèle gratuit. 

Nous vous donnerons un exemple de modèle plus loin. 

Vous pouvez aussi utiliser un outil de facturation freelance. 

Il vous fait gagner du temps et vous permet de personnaliser vos factures et même de les automatiser si nécessaire.

Quels sont les différents modes de facturation ? 

Deux modes de facturation s’offrent à vous. 

Le tarif horaire ou journalier

Un mode de facturation très répandu parmi les freelances, il s’agit d’un tarif au temps passé qui leur permet de donner une évaluation tarifaire aux clients, une fois qu’elles ont évalué le temps nécessaire pour réaliser la mission.

Facturation au forfait

En règle générale, ce mode de facturation convient aux indépendants effectuant souvent les mêmes missions (rédaction d’article, création, logo…).

Autrement dit, pour des missions plutôt répétitives. Un montant global est donc déterminé en fonction de la mission donnée. 

A voir aussi : Combien facturer en freelance

Modèle de Facture Freelance (Gratuit)

Voici un modèle d’une facture de freelance autoentrepreneur.

Vous pouvez faire une copie de la feuille de calcul au format Google Sheet si vous avez un compte Google.

Ou la télécharger au format Microsoft Excel.

Ensuite, il suffit de mettre à jour les données en orange pour saisir vos données.

Parmi les éléments obligatoires de votre facture, vous devrez préciser : 

1. Numéro de facture : Toutes les factures se suivent les unes après les autres, pensez à bien suivre l’avancement de vos facturations.
2. Date de facturation : C’est à vous de mettre la date au jour de l’émission de la facture. 
3. Vos coordonnées et votre numéro SIREN : Votre nom d’entreprise, votre adresse et votre numéro SIREN doivent toujours être mentionnés sur vos factures.
4. Les coordonnées et le numéro SIREN de votre client : Vous devez également mentionner le nom de l’entreprise de votre client, son adresse et le numéro de SIREN .
5. Désignation et volume : Ici vous devez faire apparaitre le produit ou le service ainsi que la quantité que vous allez facturer.
6. Prix unitaire et prix total HT 
7. Prix unitaire et prix final TTC (ou HT) 
8. Mention de la franchise de TVA : Vous devez noter votre numéro de TVA intracommunautaire ou apposez la mention « Autoentrepreneur assujetti à la TVA ».
9. Réductions de prix ou remise exceptionnelle (si vous le souhaitez) 
10. Délai de paiement : C’est important de mentionner vos délais de paiement sur la facture pour que votre client réalise le paiement dans les délais impartis.

Quel Logiciel pour Faire une Facture Freelance ? 

Tout d’abord, si vous utilisez un logiciel pour créer vos factures freelances, il est important qu’il soit intégré à vos outils comptables comme vos comptes bancaires par exemple. 

En effet, cela sera bien plus pratique pour votre comptabilité. Il vous donnera ainsi accès à des tableaux de bord et des indicateurs de suivi sur votre activité, ce qui vous sera très utile au quotidien. 

Le logiciel QuickBooks est le logiciel de facturation très apprécié des entrepreneurs. Il vous donne l’occasion de créer vos devis, factures en quelques clics de manière simple et rapide. 

Il permet aussi de planifier des factures récurrentes, de les automatiser et vous permet de gérer vos factures impayées. Évidemment, le paiement en ligne et la signature électronique sont aussi disponibles avec ce logiciel. 

De nombreuses autres fonctionnalités sont disponibles. 

Par exemple, la gestion de votre entreprise ou encore le suivi des paiements grâce à la connexion bancaire. 

Vous pourrez aussi accéder et exporter aisément les données pour les envoyer à votre comptable. 

Vous l’aurez compris, QuickBooks vous facilite la tâche et se présente comme un logiciel de facturation tout-en-un. 

Il existe énormément de logiciels et applications mobiles pour établir vos factures en tant qu’indépendants, certains sont payants et d’autres gratuits, certains sont basiques et d’autres proposent des options. 

Vous trouverez forcément votre bonheur parmi tous ces outils.

Pour aller plus loin sur le thème de la comptabilité, vous pouvez voir mon article sur les logiciels de comptabilité qui selon moi, valent le détour.

Freelance : Dois-je Établir une Facture en TTC ? 

Selon votre statut juridique, la facture n’a pas forcément à être en TTC. 

Pour l’autoentrepreneur, la facture est exonérée de TVA ainsi que pour le micro-entrepreneur en dessous d’un certain seuil de chiffre d’affaires. 

Donc les factures des autoentrepreneurs sont en HT et doivent présenter une mention « TVA non applicable – Article 293 B du CGI » (Source Entreprendre Service Public).

Les autoentrepreneurs sont dans l’obligation de facturer leurs prestations en HT tant qu’ils ne dépassent pas les seuils de la TVA.

Les seuils établis du chiffre d’affaires pour appliquer la TVA correspondent à : 

• Plus de 82 200 euros : activités de ventes et assimilés 
• Plus de 32 900 euros : prestations de services et la majorité des professions libérales 
• Plus de 42 300 euros : professions libérales réglementées 

Si l’autoentrepreneur franchit le seuil, il devra établir des factures en TTC et pourra récupérer la TVA sur les achats. 

Sur la facture, il devra mentionner le prix HT, le pourcentage de la TVA puis le prix final TTC.

En ce qui concerne les autres formes juridiques de freelances, elles doivent toutes réaliser leurs factures en TTC. 

Quand Facturer en Freelance ? 

Une fois que vous avez créé votre statut juridique, vous pourrez réaliser vos missions et facturer, soit à la fin de chaque mois, soit à la fin de la réalisation d’une mission. Tout dépendra de ce que vous aurez convenu avec votre client. 

En tant que freelance, vous devez choisir un statut juridique et vous avez plusieurs choix possibles. 

Si vous décidez d’exercer à votre nom, vous pouvez choisir le statut d’autoentrepreneur, l’entreprise individuelle ou l’EIRL (entreprise individuelle à responsabilité limitée). 

Il existe aussi l’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) et la SASU (société à actions simplifiées unipersonnelle). Ces formes s’adressent à tous ceux qui préfèrent se tourner vers une véritable structure juridique. 

Conclusion 

Vous avez maintenant toutes les clés pour facturer vos services en tant que freelance. 

Il existe de nombreux moyens mis à votre disposition pour vous aider dans cette tâche qui s’avère compliquée parfois. 

Les logiciels de facturation en ligne sont extrêmement pratiques et vous facilitent la vie. À vous de choisir si vous avez besoin d’un logiciel très complet selon votre activité.